HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6

Rheinmetall; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

5–6 Wochen Ferien

Lohnfortzahlung bei Krankheit bis 730T

Zusammenfassung

RWM Schweiz AG in Zürich sucht eine erfahrene HR-Spezialistin (m/w/d) für digitale Administration. Sie verantworten den Aufbau einer modernen HR-Admin-Struktur, standardisieren Prozesse und treiben die Digitalisierung voran, im engen Austausch mit HR Leitung und Rekrutierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Employee Lifecycle, Vertragswesen, Payroll-Schnittstellen und die Systempflege des SAP HR-Moduls. Reisebereitschaft bis 10% zählt ebenso wie die Mitarbeit in Projekten und Audits.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativer HR-Funktion.
• Erfahrung in grösseren Industrieunternehmen oder Konzernstrukturen/Matrixorganisationen.
• Digitale HR-Kompetenz und Affinität zu HR-IT-Systemen.
• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. eidg. HR-Fachausweis).
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen; Payroll-Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office, SAP HR, SuccessFactors.

Aufgaben

• Strukturaufbau & Digitalisierung: HR-Prozesse optimieren und eine moderne Admin-Struktur aufbauen, in Zusammenarbeit mit HR-Leitung und HR-Team.
• Verwaltung des Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Personalakten an drei Standorten.
• Kontaktperson zur Payroll-Abteilung.
• Vertragswesen: rechtssichere Arbeitsverträge sowie Zeugnisse und einvernehmliche Vereinbarungen.
• Schnittstellen- & Matrix-Arbeit: Koordination HR-Prozesse mit Rekrutierung, Payroll und RWM Deutschland im Konzernumfeld.
• Beratung & Coaching von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Fragen.
• Systempflege & Projekte: SAP HR-Modul aktuell halten und in HR-Projekte/Audits einbringen.
• Reisebereitschaft bis zu 10%.

Kenntnisse

HR-Administration

Digitalisierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + HR-Weiterbildung

Tools

SAP HR

SuccessFactors

MS Office

Jobbeschreibung

HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6 – 12 Monate

RWM Schweiz AG in Zürich

Ref.-Nr.: CH01418

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Befristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie lieben es, HR-Strukturen auf das nächste Level zu heben? In dieser Rolle sind Sie nicht nur für die fehlerfreie, klassische HR-Administration verantwortlich, sondern treiben aktiv den Aufbau einer modernen, zukunftsfähigen und digitalisierten HR-Admin-Struktur voran. Als absolut sattelfester Profi im operativen HR-Handwerk bringen Sie Ihre Erfahrung aus Matrixorganisationen ein, um Prozesse effizient zu standardisieren und digitale Tools optimal zu nutzen.

Ihre Haupttätigkeiten beinhalten:

• Strukturaufbau & Digitalisierung: Sie optimieren und digitalisieren bestehende HR-Prozesse unter Vorgabe und bauen eine moderne, effiziente Admin-Struktur auf in Zusammenarbeit mit der HR Leitung und dem HR Team
• Klassische HR-Administration: Sie verantworten den gesamten Employee Lifecycle (vom Eintritt bis zum Austritt) inklusive der Pflege von Personaldossiers, 3 Aussenstandorte plus Hauptsitz
• Kontaktperson zur Payroll Abteilung
• Vertragswesen: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Zeugnisse und einvernehmliche Vereinbarungen in Deutsch
• Schnittstellen- & Matrix-Arbeit: Sie koordinieren HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit unserem Rekrutierungscenter, Payroll und RWM Deutschland (Konzernumfeld) für die RWM Schweiz
• Beratung & Coaching: Sie beraten Mitarbeitende sowie Linienvorgesetzte routiniert bei administrativen, prozessualen Fragestellungen
• Systempflege & Projekte: Sie halten unser SAP HR-Modul sauber auf Stand und bringen Ihr Organisationsgeschick aktiv in HR-Projekte und Audits ein
• Diese Funktion beinhaltet eine Reisebereitschaft von bis zu 10%

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren, administrativen HR-Funktion
• Erfahrung in einem grösseren Industrieunternehmen. Pluspunkt: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Konzernumfeld oder aus Matrixstrukturen mit.
• Digital Mindset: Sie sind erfahren im Thema Digitalisierung im HR-Bereich und bringen eine Affinität für moderne HR-IT-Systeme mit
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistant oder HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, o.ä.)
• Fachwissen: Praxiserprobtes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, Payroll Erfahrung von Vorteil
• Sprachen & IT: Fließende Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office und SAP HR, SuccessFactors
• Arbeitsweise: Eine exzellente Strukturierungsgabe, Detailgenauigkeit, Durchsetzungskraft beim Aufbau neuer Prozesse und eine hohe Flexibilität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit sich auch in interdisziplinären Teams zurecht zu finden

WAS WIR IHNEN BIETEN

• 40-Stunden-Woche (plus 1 Std. Vorholzeit für Brückentage)
• je nach Alter 5 – 6 Wochen Ferien
• im Krankheitsfall 100% Lohnfortzahlung bis max. 730 Tage
• branchengerechtes Gehalt (jährlicher externer Salärvergleich nach Funktion und Alter)
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung

KONTAKTDETAILS

Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden

Rheinmetall AG
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf
Deutschland