HR Services Specialist - Flexible Hours & Benefits

Sonepar Suisse AG; Wallisellen; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

25 Tage Ferien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Krankentaggeld-Versicherung

Private Versicherung bei Berufs- oder-

Pensionskasse

Weiterbildungsangebote

Aktienbeteiligungsprogramm

Öffentliche Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Sonepar Suisse AG sucht eine/n HR Services Specialist (m/w/d) in Wallisellen. Sie betreuen die HR-Administration und begleiten Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Austritt über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Dossierführung, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und wirken an HR-Projekten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit HR-Fachausweis.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und sicherer Umgang mit HR-Systemen.
• Gute Englischkenntnisse vorausgesetzt und diskreter, vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für sämtliche administrative HR-Themen und Begleitung des Employee Lifecycle.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie elektronischer Personaldossiers inkl. Archivierung.
• Koordination von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Korrespondenzen.
• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und Mitarbeit im Rekrutierungsprozess.
• Organisation von Schulungen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Unterstützung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Zeiterfassung betreuen und Mitarbeitendenbindung durch Events und Wertschätzungsmassnahmen fördern.
• Aktive Mitwirkung in HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Englische Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

unternehmerisches Denken

Diskretion/Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M)

HR-Fachausweis / Weiterbildung im Human Resources

Tools

HR-Software

Microsoft Office

Job description

Sonepar Suisse AG sucht eine/n HR Services Specialist (m/w/d) in Wallisellen. Sie betreuen die HR-Administration und begleiten Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Austritt über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Dossierführung, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und wirken an HR-Projekten mit.