HR Services Specialist , 80-100%

Sonepar Suisse AG

Wallisellen

On-site

CHF 90,000 - 110,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

25 Tage Ferien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Krankentaggeld-Versicherung

Private Versicherung bei Berufs- oder-

Pensionskasse

Weiterbildungsangebote

Aktienbeteiligungsprogramm

Öffentliche Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Sonepar Suisse AG sucht eine/n HR Services Specialist (m/w/d) in Wallisellen. Sie betreuen die HR-Administration und begleiten Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Austritt über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Dossierführung, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und wirken an HR-Projekten mit.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit HR-Fachausweis.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration.
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und sicherer Umgang mit HR-Systemen.
Gute Englischkenntnisse vorausgesetzt und diskreter, vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

Erster Ansprechpartner für sämtliche administrative HR-Themen und Begleitung des Employee Lifecycle.
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie elektronischer Personaldossiers inkl. Archivierung.
Koordination von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Korrespondenzen.
Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und Mitarbeit im Rekrutierungsprozess.
Organisation von Schulungen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Unterstützung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
Zeiterfassung betreuen und Mitarbeitendenbindung durch Events und Wertschätzungsmassnahmen fördern.
Aktive Mitwirkung in HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Englische Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

unternehmerisches Denken

Diskretion/Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M)

HR-Fachausweis / Weiterbildung im Human Resources

Tools

HR-Software

Microsoft Office

Job description

HR Services Specialist (m/w/d), 80-100%

Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local - act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.

Sonepar Suisse AG ist ein teamorientiertes Unternehmen und wir leben von der Zusammenarbeit.

Wir wachsen im Einklang mit unserer nachhaltigen Strategie. Daher suchen wir laufend teamfähige Mitarbeitende, welche die Kundenzufriedenheit ins Zentrum ihres Handelns stellen.

HR Services Specialist (m/w/d), 80-100%

Zur Verstärkung unseres bestehenden HR-Organisation schaffen wir eine zusätzliche Position. Damit investieren wir gezielt in die weitere Entwicklung unseres HR-Bereichs und suchen Dich als

HR Services Specialist (m/w/d), 80-100%

Dein Beitrag in unserem Team

In dieser vielseitigen Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden von einem unserer Standorte in der Westschweiz über den gesamten Employee Lifecycle. Zu Deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung. Darüber hinaus koordinierst Du alle administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Korrespondenzen und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft. Auch im Rekrutierungsprozess wirkst Du aktiv mit und übernimmst administrative sowie koordinative Aufgaben. Die Organisation von Schulungen, die Verwaltung von Teilnehmerlisten und die Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.

Bei Bedarf betreust Du die Zeiterfassung und unterstützt Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung, beispielsweise durch die Organisation von Events, Mitarbeitergeschenken oder weiteren Wertschätzungsmassnahmen. Zudem bringst Du Dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration
Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
Hervorragende ösischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Wir bieten