HR Services Specialist , 40-60%

Sonepar Suisse AG

Wallisellen

On-site

CHF 60,000 - 90,000

Part time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

25 Tage Ferien (FerieneZukauf)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Krankentaggeld-Versicherung

Private Versicherung bei Unfall

Pensionskasse

Weiterbildungsangebote

Aktienbeteiligungsprogramm

Gute ÖV-Anbindung

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Sonepar Suisse AG sucht am Standort Wallisellen eine/n HR Services Specialist (40–60%) zur Organisation und Administration des gesamten Employee Lifecycle. Sie betreuen Personalstammdaten, erstellen Zeugnisse und Korrespondenzen und unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rekrutierung, Schulungsorganisation, Zeiterfassung, Mitarbeitendenbindung sowie Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessverbesserungen. Französisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration
Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Responsibilities

Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive Archivierung
Koordination aller administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Korrespondenzen
Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess und administrative sowie koordinative Aufgaben
Organisation von Schulungen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung
Betreuung der Zeiterfassung und Unterstützung von Mitarbeitendenbindung durch Events, Geschenke oder Wertschätzungsmassnahmen
Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

Skills

Zahlenaffinität

MS Office

HR-Software

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M)

Weiterbildung im Human Resources / HR-Fachausweis

Tools

HR-Systeme

Digitale Tools

Job description

Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local - act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.

Sonepar Suisse AG ist ein teamorientiertes Unternehmen und wir leben von der Zusammenarbeit.

Wir wachsen im Einklang mit unserer nachhaltigen Strategie. Daher suchen wir laufend teamfähige Mitarbeitende, welche die Kundenzufriedenheit ins Zentrum ihres Handelns stellen.

HR Services Specialist (m/w/d), 40-60%

Zur Verstärkung unseres bestehenden HR-Organisation schaffen wir eine zusätzliche Position. Damit investieren wir gezielt in die weitere Entwicklung unseres HR-Bereichs und suchen Dich als

HR Services Specialist(m/w/d), 40 - 60%

Dein Beitrag in unserem Team

In dieser vielseitigen Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden von einem unserer Standorte in der Westschweiz über den gesamten Employee Lifecycle. Zu Deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung. Darüber hinaus koordinierst Du alle administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Korrespondenzen und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft. Auch im Rekrutierungsprozess wirkst Du aktiv mit und übernimmst administrative sowie koordinative Aufgaben. Die Organisation von Schulungen, die Verwaltung von Teilnehmerlisten und die Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.

Bei Bedarf betreust Du die Zeiterfassung und unterstützt Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung, beispielsweise durch die Organisation von Events, Mitarbeitergeschenken oder weiteren Wertschätzungsmassnahmen. Zudem bringst Du Dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration
Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

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