HR Services Specialist – Flexible Hours, 25 Tage Urlaub, Equity

Sonepar Suisse AG; Wallisellen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

25 Tage Ferien (FerieneZukauf)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Krankentaggeld-Versicherung

Private Versicherung bei Unfall

Pensionskasse

Weiterbildungsangebote

Aktienbeteiligungsprogramm

Gute ÖV-Anbindung

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Sonepar Suisse AG sucht am Standort Wallisellen eine/n HR Services Specialist (40–60%) zur Organisation und Administration des gesamten Employee Lifecycle. Sie betreuen Personalstammdaten, erstellen Zeugnisse und Korrespondenzen und unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rekrutierung, Schulungsorganisation, Zeiterfassung, Mitarbeitendenbindung sowie Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessverbesserungen. Französisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
• Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive Archivierung
• Koordination aller administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Korrespondenzen
• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess und administrative sowie koordinative Aufgaben
• Organisation von Schulungen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung
• Betreuung der Zeiterfassung und Unterstützung von Mitarbeitendenbindung durch Events, Geschenke oder Wertschätzungsmassnahmen
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

Skills

Zahlenaffinität

MS Office

HR-Software

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M)

Weiterbildung im Human Resources / HR-Fachausweis

Tools

HR-Systeme

Digitale Tools

Job description

Sonepar Suisse AG sucht am Standort Wallisellen eine/n HR Services Specialist (40–60%) zur Organisation und Administration des gesamten Employee Lifecycle. Sie betreuen Personalstammdaten, erstellen Zeugnisse und Korrespondenzen und unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rekrutierung, Schulungsorganisation, Zeiterfassung, Mitarbeitendenbindung sowie Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessverbesserungen. Französisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich.