HR Services Specialist (m/w/d), 40-60%

Sonepar Suisse AG

Wallisellen

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Part time

8 days ago

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Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Beiträge zur Krankentaggeld-Vers.

Private Versicherung Unfall

Pensionskasse

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterparkplätze

Job summary

Sonepar Suisse AG in Wallisellen sucht eine/n HR Services Specialist (m/w/d) in Teilzeit (40–60%). Sie sind die erste Anlaufstelle für administrative HR-Themen und begleiten Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle.

Sie pflegen Personalstammdaten, erstellen Dossiers, unterstützen Ein- und Austritte sowie Rekrutierung und HR-Projekte. Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, mehrjährige HR-Erfahrung, diskrete, zuverlässige und kommunikationsstarke

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis bevorzugt.
Mehrjährige Erfahrung in operativer HR-Funktion.
Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit.
Französisch fließend, Deutsch sicher.
EnglischkenntnisseVoraussetzung.

Responsibilities

Erstkontakt für alle administrativen HR-Themen und Lifecycle-Begleitung der Mitarbeitenden.
Pflege Personalstammdaten, elektronische Dossiers, Archivierung.
Koordination Ein-/Austritte, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Korrespondenzen.
Unterstützung Rekrutierung, Organisation von Schulungen, Teilnehmerlisten.
HR-Projekte unterstützen, Prozesse weiterentwickeln, Mitarbeitendenbindung fördern.
Zeiterfassung betreuen und Events zur Wertschätzung organisieren.

Skills

HR-Administration

MS Office

Zahlenaffinität

Kommunikation

Diskretion

Eigenständigkeit

Französisch

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M)

HR-Fachausweis

Tools

HR-Software

Job description

Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local - act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.

Sonepar Suisse AG ist ein teamorientiertes Unternehmen und wir leben von der Zusammenarbeit.

Wir wachsen im Einklang mit unserer nachhaltigen Strategie. Daher suchen wir laufend teamfähige Mitarbeitende, welche die Kundenzufriedenheit ins Zentrum ihres Handelns stellen.

HR Services Specialist (m/w/d), 40-60%

Zur Verstärkung unseres bestehenden HR-Organisation schaffen wir eine zusätzliche Position. Damit investieren wir gezielt in die weitere Entwicklung unseres HR-Bereichs und suchen Dich als

Dein Beitrag in unserem Team

In dieser vielseitigen Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden von einem unserer Standorte in der Westschweiz über den gesamten Employee Lifecycle. Zu Deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung. Darüber hinaus koordinierst Du alle administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Korrespondenzen und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft. Auch im Rekrutierungsprozess wirkst Du aktiv mit und übernimmst administrative sowie koordinative Aufgaben. Die Organisation von Schulungen, die Verwaltung von Teilnehmerlisten und die Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.

Bei Bedarf betreust Du die Zeiterfassung und unterstützt Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung, beispielsweise durch die Organisation von Events, Mitarbeitergeschenken oder weiteren Wertschätzungsmassnahmen. Zudem bringst Du Dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration
Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Wir bieten