HR Services Specialist (m/w/d), 80-100%

Sonepar Suisse AG; Wallisellen, Hinteregg; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Krankentaggeld-Versicherung

Pensionskasse

Weiterbildungsangebote

Aktienbeteiligungsprogramm

Parkplätze

Job summary

Sonepar Suisse AG sucht am Standort Wallisellen eine erfahrene HR-Services Specialist (80-100%), die als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen HR-Themen fungiert und Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle begleitet.

Zu den Aufgaben gehören Pflege von Personalstammdaten, Abwicklung von Ein- und Austritten, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess und in HR-Projekten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise mit HR-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung administrativer HR-Themen und Begleitung des Employee Lifecycle.
• Pflege Personalstammdaten und elektronische Personalakten.
• Unterstützung Rekrutierungsprozesse, Schulungsorganisation und Personalentwicklung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)

Weiterbildung im HR (HR-Fachausweis)

Tools

HR-Systeme

MS Office

Job description

Req ID: 49914

Datum: 23.09.2026

Standort

Wallisellen, CH, 8304

Unternehmen

Sonepar

Sonepar Suisse AG

Stellentyp

Mit Berufserfahrung

Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local – act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.

HR Services Specialist (m/w/d), 80-100%

Dein Beitrag in unserem Team

In dieser vielseitigen Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden von einem unserer Standorte in der Westschweiz über den gesamten Employee Lifecycle. Zu Deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung. Darüber hinaus koordinierst Du alle administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Korrespondenzen und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft. Auch im Rekrutierungsprozess wirkst Du aktiv mit und übernimmst administrative sowie koordinative Aufgaben. Die Organisation von Schulungen, die Verwaltung von Teilnehmerlisten und die Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.

Bei Bedarf betreust Du die Zeiterfassung und unterstützt Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung, beispielsweise durch die Organisation von Events, Mitarbeitergeschenken oder weiteren Wertschätzungsmassnahmen. Zudem bringst Du Dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
• Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
• 25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung
• Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall
• Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Aktienbeteiligungsprogramm
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung

Dein Arbeitsort

Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen

Weitere Informationen

Luciano Pastore
Human Resources
Sonepar Suisse AG
Richtistrasse 9
8304 Wallisellen
www.sonepar.ch

Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt.