HR Services Specialist 80-100 %

Impulse-Group GmbH; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Impulse-Group GmbH sucht als HR Services Specialist eine fachkundige Unterstützung im HR-Management. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, begleiten den Employee Lifecycle und erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-Dokumente.

Zudem unterstützen Sie Versicherungs- und Payroll-Themen und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen. Sie arbeiten in einer dynamischen HR-Organisation eines Schweizer Unternehmens, das Teil eines globalen Konzerns ist.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HR-Weiterbildung wie HR-AssistentIn oder HR-Fachfrau/-mann
• Erfahrung in der HR-Administration und im Employee Lifecycle
• Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für neue HR-Systeme und digitale Prozesse
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte; kompetente Lösung von HR-Anliegen
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten
• Unterstützung bei Sozialversicherungs- und Payroll-Themen, enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen
• Mitgestaltung von HR-Prozessen und Digitalisierung
• Teamorientierte Zusammenarbeit in einem dynamischen HR-Team

Skills

HR Administration

MS Office

Kundenservice

Teamwork

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachfrau/-mann Ausbildung

Tools

SuccessFactors

Abacus

Job description

HR Services Specialist 80-100 % (alle)

Wir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen stehen wir für einen prägnanten Service und setzen unsere langjährige Expertise gezielt und branchenübergreifend ein.

Unser Kunde gehört zu den führenden Vertriebsgesellschaften in der Schweiz und bewegt sich in einem spannenden, zukunftsgerichteten Umfeld, eingebettet in einen global marktführenden Grosskonzern. Die HR-Organisation in der Schweiz entwickelt sich weiter und schafft damit Raum für neue Ideen, moderne Prozesse und eine noch stärkere Mitarbeitendenorientierung.

Du liebst es, wenn im HR alles rundläuft, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude daran, Mitarbeitende durch ihren gesamten Employee Lifecycle zu begleiten? Dann freuen wir uns, Dich für eine vielseitige und spannende zu begeistern als

Worauf Du Dich freuen darfst:

• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst mit Deiner serviceorientierten dafür, dass HR-Anliegen kompetent gelöst werden
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und stellst gemeinsam mit Deinen HR-KollegInnen eine professionelle und reibungslose Personaladministration sicher
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente und sorgst dafür, dass die Personaldaten aktuell und zuverlässig gepflegt sind
• Du unterstützt bei der Abwicklung von Sozialversicherungs- und Payroll-Themen und arbeitest dabei eng mit den entsprechenden internen und externen Schnittstellen zusammen
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse ein und hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und neue, pragmatische Lösungen mitzugestalten
• Du schätzt die Zusammenarbeit in einem dynamischen HR-Team, denkst über den eigenen Aufgabenbereich hinaus und trägst mit Deinem Engagement zu einer modernen und zukunftsorientierten HR-Organisation bei

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Dich idealerweise im HR weitergebildet, beispielsweise als HR-AssistentIn oder HR-Fachfrau/-mann
• Du bringst bereits Erfahrung in der HR-Administration mit und bist mit den wichtigsten Prozessen rund um den Employee Lifecycle vertraut
• Du bist digital affin, bewegst Dich sicher in MS Office und hast Freude daran, Dich in neue HR-Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit SuccessFactors oder Abacus mit
• Parles-tu français? Perfekt! Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute ösischkenntnisse. Auch auf Englisch kannst Du Dich idealerweise problemlos verständigen
• Du bist eine offene, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Person, die den direkten Austausch mit Menschen schätzt und mit ihrer positiven zu einer kollegialen Zusammenarbeit beiträgt
• Du fühlst Dich in einem vielseitigen HR-Umfeld wohl, packst gerne mit an und hast Lust, gemeinsam mit dem Team etwas zu bewegen

Was Dich erwartet:
In dieser vielseitigen wirst Du Teil einer HR-Organisation, die sich weiterentwickelt und in der Deine Ideen und Dein Engagement gefragt sind. Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld, das die Dynamik eines erfolgreichen Schweizer Unternehmens mit den Möglichkeiten eines internationalen Grosskonzerns verbindet.
Du erhältst die Gelegenheit, Deine HR-Expertise einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Dabei darfst Du Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und ein Umfeld freuen, in dem Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an der HR-Arbeit geschätzt werden.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren!