HR Operations & Payroll Specialist (all) 80 - 100%

Finnova; Lenzburg; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sie bringen mehrjährige HR Operations- und Payroll-Erfahrung, Schweizer Lohnadministration sowie eine IT-Affinität mit; Abacus-Erfahrung ist ein grosser Vorteil. Deutsch und Englisch in Verhandlungssicherheit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich bzw. Eidg. Fachausweis.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in HR Operations und Payroll sowie Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration und Sozialversicherungen.
• Sie sind IT-affin, verstehen Prozesse gut und arbeiten gerne mit digitalen HR-Lösungen.
• Erfahrung mit Abacus ist von grossem Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig, serviceorientiert und genau; Sie verstehen Zahlenzusammenhänge.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – zuverlässig, effizient und serviceorientiert.
• Unterstützung des HR Service Desks bei HR-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
• Mitwirkung bei monatlicher Lohnverarbeitung.
• Mitarbeit bei Kontenabstimmungen, Revisionen und Jahresabschlussarbeiten.
• Arbeit mit Abacus und weiteren digitalen HR-Lösungen und deren Weiterentwicklung.
• Erstellung aussagekräftiger BI-Reports mit HR-Kennzahlen.

Kenntnisse

HR Operations

Payroll

BI-Reports

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/-mann oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann (eidg. FA)

Payroll Weiterbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe, in der du dein Fachwissen im HR Operations und Payroll einbringen und gleichzeitig Prozesse sowie Systeme weiterentwickeln kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. In unserem HR-Team sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen professionellen HR-Service und trägst dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden optimal betreut werden.

Du begeisterst dich für...

• die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle - zuverlässig, effizient und mit hoher Servicequalität
• die Sicherstellung eines reibungslosen HR Operations Betriebs sowie die kompetente Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte über den HR Service Desk bei allgemeinen HR-, Lohn- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen
• die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Lohnverarbeitung
• die Mitarbeit bei Kontenabstimmungen, Revisionen und Jahresabschlussarbeiten
• die Arbeit mit Abacus und weiteren digitalen HR-Lösungen und du hast Freude daran, deren Weiterentwicklung und Prozesse aktiv mitzugestalten
• aussagekräftige BI-Reports, die du mit den relevanten HR-Kennzahlen aktuell hältst

Du begeisterst uns...

• mit einer kaufmännischen Grundausbildung sowie einer Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Payroll
• durch mehrjährige Erfahrung in HR Operations und Payroll sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration und Sozialversicherungen
• mit deiner hohen IT-Affinität, deinem ausgeprägten Prozessverständnis und deiner Freude an digitalen HR-Lösungen
• durch praktische Erfahrung mit Abacus, die für diese Funktion ein grosser Vorteil ist
• mit deiner selbständigen, dienstleistungsorientierten und genauen Arbeitsweise und deinem Verständnis für Zahlen sowie Zusammenhänge
• mit deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen

Bist du bereit, uns auf unserer spannenden Reise zu begleiten?

Interessiert?

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.