Payroll & HR Operations Specialist

glaus personal gmbh; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

glaus personal gmbh in der Region Zürich sucht eine engagierte Payroll-/HR-Fachkraft (80–100%). Sie verfügen über langjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, arbeiten eigenständig und bringen HR- sowie Zeitmanagement-Kompetenzen ein.

Zu Ihren Aufgaben gehört die monatliche Lohnverarbeitung mit SwissSalary, Sozialversicherungen, Arbeitszeiterfassung sowie die Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen. Eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise ist Ihnen wichtig.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Zeitmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.
• Gute Kenntnisse in SwissSalary sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Freude an digitalen Lösungen und der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit SwissSalary inkl. sämtlicher vor- und nachgelagerter Arbeiten
• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Erstellung der erforderlichen Meldungen und Abrechnungen
• Betreuung der gesamten Zeitwirtschaft inkl. Arbeitszeiterfassung, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Zeitmanagement und HR
• Unterstützung in der operativen HR-Administration
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und Zeitmanagementprozesse
• Mitarbeit bei der Evaluation und Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems

Skills

Schweizer Lohnbuchhaltung

Zeitmanagement

Selbstständigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR/Payroll

Tools

SwissSalary

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Präzise Zahlen. Smarte Prozesse. Spannende Verantwortung.

Du kennst dich in der Schweizer Lohnbuchhaltung bestens aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest gleichzeitig deine Erfahrung im HR und Zeitmanagement einbringen? Dann erwartet dich eine vielseitige Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitschneiden kannst.

Unsere Auftraggeberin ist eine erfolgreiche, etablierte Schweizer Unternehmensgruppe in Zurich-Altstetten. Das Unternehmen bewegt sich im technischen Dienstleistungsumfeld. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und spannende Möglichkeiten, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine unverzügliche und engagierte Persönlichkeit als:

Deine Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit SwissSalary inkl. sämtlicher vor- und nachgelagerter Arbeiten
• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Erstellung der erforderlichen Meldungen und Abrechnungen
• Betreuung der gesamten Zeitwirtschaft inkl. Arbeitszeiterfassung, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Zeitmanagement und HR
• Unterstützung in der operativen HR-Administration
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und Zeitmanagementprozesse
• Mitarbeit bei der Evaluation und Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Zeitmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
• Gute Kenntnisse in SwissSalary sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Freude an digitalen Lösungen und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Darauf kannst du dich freuen

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Schweizer Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld in der Region Zurich. Du kannst deine Erfahrung im Payroll und HR gezielt einbringen, Prozesse aktiv mitschneiden und bei der Einführung eines neuen Zeitmanagementsystems mitwirken. Ein kollegiales Team, ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis sowie ein flexibles Pensum zwischen 80 und 100 % runden diese spannende Herausforderung ab.

Interessiert?

Dann freut sich Sascha Glaus auf deine Bewerbung und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.