HR Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Art of Work Personalberatung AG; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortung

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildung

Dynamisches Umfeld

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG sucht eine engagierte Fachkraft HR-Administration mit Fokus auf Lohnabrechnung, Rekrutierung und Payroll.

Sie übernehmen die operative HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle, rekrutieren eigenständig Mitarbeitende für verschiedene Standorte und bereiten die monatliche Payroll für rund 100 Mitarbeitende vor. Zudem betreuen Sie Zeiterfassung, Stammdaten und arbeiten an HR-Projekten mit.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR-Administration.
• Versiert im Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Operative HR-Administration entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Selbständige Rekrutierung von Mitarbeitenden und Lohnverhandlungen.
• Monatliche Payroll für ca. 100 Mitarbeitende vorbereiten und Koordination mit externem Treuhandunternehmen.
• Zeiterfassung und Personalstammdaten betreuen und als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierung und administrativen Auswertungen.

Kenntnisse

HR-Administration

Payroll

Rekrutierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung Sachbearbeiter Personalwesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie rekrutieren selbständig Mitarbeitende für unsere verschiedenen Standorte und führen eigenständig Lohnverhandlungen.
• Sie bereiten die monatliche Payroll für rund 100 Mitarbeitende selbständig vor, prüfen die relevanten Daten und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandunternehmen.
• Sie betreuen sämtliche Themen rund um die Zeiterfassung und Personalstammdaten und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie unterstützen bei verschiedenen HR-Projekten, der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei administrativen Aufgaben und Auswertungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 3Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit.
• Deutsch ist Ihre Muttersprache. Zudem verfügen Sie über gute Französisch- und Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zahlenaffinität und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie handeln lösungsorientiert, zeigen Eigeninitiative und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Was wir Ihnen bieten können

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben in den Bereichen HR-Administration, Payroll und HR-Projekte.
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

* (a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche