ASAP - Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%

Michael Page; Winterthur; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page in der Schweiz sucht eine erfahrene HR-Fachkraft mit Fokus Lohn- und Personaladministration. Sie bearbeiten Bewilligungen, verwalten Mitarbeitendendaten und unterstützen das Onboarding neuer Teammitglieder.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und 2–3 Jahre relevante Erfahrung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eine organisierte, teamorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen (SAP und/oder Workday)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch

Aufgaben

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen
• Unterstützung im Zeitmanagement
• Verwaltung der Familienzulagen
• Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitendendaten
• Vorbereitung und Prüfung der lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung
• Erstellung der jährlichen Lohndokumente (z. B. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen)
• Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Lohnadministration
• Organisation und Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung und Übergabe sämtlicher HR-Unterlagen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Arbeitslosenbescheinigungen sowie weiteren Austrittsunterlagen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und HR-Prozessen
• Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der HR-Systeme
• Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Kommunikations- und Schulungsmassnahmen

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

MS Office

HR-Systeme SAP/Workday

Teamorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Weiterbildung als HR-Assistent/in

Tools

SAP

Workday

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen
• Unterstützung im Zeitmanagement
• Verwaltung der Familienzulagen
• Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitendendaten
• Vorbereitung und Prüfung der lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung
• Erstellung der jährlichen Lohndokumente (z. B. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen)
• Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Lohnadministration
• Organisation und Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung und Übergabe sämtlicher HR-Unterlagen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Arbeitslosenbescheinigungen sowie weiteren Austrittsunterlagen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und HR-Prozessen
• Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der HR-Systeme
• Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Kommunikations- und Schulungsmassnahmen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen (SAP und/oder Workday von Vorteil)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
• Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
• Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
• Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten

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