HR Sachbearbeiter*in (a) – 50% – Aarau

Aargauische Kantonalbank; Aarau; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Aargauische Kantonalbank sucht eine engagierte HR-Administration, die den Employee Lifecycles von Vertragserstellung bis Pensionierung begleitet. Du arbeitest sicher mit Word, Excel, Abacus und Confluence und koordinierst verschiedene Aufgabenbereiche.

In einem respektvollen, du-basierten Arbeitsumfeld übernimmst du Verantwortung, unterstützt Rekrutierungen, pflegst Personalstammdaten und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und 2–3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Gute Word- und Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus und Confluence vorteilhaft.
• Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgabenbereiche und Priorisierung.
• Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Begleitung des Employee Lifecycles – von Vertragserstellung bis Pensionierung.
• Unterstützung bei Rekrutierungen von der Ausschreibung bis Terminorganisation.
• Pflege von Personaldaten und HR-Prozessen sowie Unterstützung in Projekten.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei personaladministrativen Anliegen.

Skills

HR-Administration

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus

Confluence

Word

Excel

Job description

A steht nicht nur für AKB, sondern für alle, die bei der attraktivsten Arbeitgeberin im Kanton Aargau in einem aufgeschlossenen und diversen Arbeitsumfeld tätig sind. Obwohl Zahlen bei uns wichtig sind, bist du bei uns keine Personalnummer. Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit mit Wertschätzung deiner Persönlichkeit.

Innerhalb der AKB sowie im Bewerbungsprozess pflegen wir eine wertschätzende sowie respektvolle Du-Kultur. Trau dich und sprich uns per Du an.

Das erwartet dich

• In unserem vierköpfigen Team übernimmst du Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zur Pensionierung. Je nach Ausgestaltung deines Teilzeitpensums verantwortest du entweder die administrative Betreuung eines eigenen Geschäftsbereiches oder unterstützt das Team situativ nach Volumen und Bedarf bei den individuellen Themen und Prozessen.
• Als «IT-affine» Person arbeitest du sicher mit digitalen Tools, pflegst Personaldaten zuverlässig in Abacus und bewegst dich selbstverständlich in Word, Excel und Confluence.
• Du übernimmst kleinere eigenständige Themenbereiche und unterstützt zudem situativ bei Rekrutierungen von der Ausschreibung bis zur Terminorganisation.
• Ein offenes Auge, um Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungen einzubringen, setzten wir voraus. Zudem kannst du abhängig von Kapazität und Notwendigkeit in HR-Projekten mitwirken.
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen und -kollegen bist du Ansprechperson für personaladministrative Anliegen unserer Mitarbeitenden.

Das bringst du mit

Bei Der AKB Bist Du Am Richtigen Ort, Wenn Du Die Folgenden Fähigkeiten Und Interessen In Kombination Mit Freude Und Leidenschaft Mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration mit. Dies in Kombination mit soliden Word und Excel Kenntnissen. Erfahrungen mit Abacus und/oder Confluence sind von Vorteil.
• Du kannst verschiedene Aufgabenbereiche koordinieren und sinnvoll priorisieren, vernetzt denken und rasch Zusammenhänge erfassen.
• Du bist eine initiate, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und mitdenkt.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, bist eine Teamplayerin bzw. ein Teamplayer und hast Freude an der gemeinschaftlichen Entwicklung von pragmatischen Lösungen.
• Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung, dein professionelles Auftreten und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Du schätzt ein diverses HR-Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Professionalität gelebt werden.

Für diese Ausschreibung nehmen wir keine Dossiers von Personalagenturen entgegen.