HR Sachbearbeiter*in

Aargauische Kantonalbank; Aarau; On-site; CHF 68,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Aargauische Kantonalbank sucht eine engagierte Fachkraft im HR-Administrativebereich. Sie wirken im täglichen Geschäft mit und übernehmen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der Vertragserstellung bis zur Pensionierung.

Sie koordinieren eigenständig Teilbereiche, arbeiten mit Abacus, Word/Excel und Confluence und unterstützen Rekrutierungen sowie die Terminorganisation. Teamarbeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, 2–3 Jahre HR-Administrationserfahrung.
• Gute Kenntnisse in Word/Excel vorhanden.
• Erfahrung mit Abacus und/oder Confluence von Vorteil.

Responsibilities

• Durchführung von Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, von Vertragserstellung bis Pensionierung.
• Administrative Betreuung eines Geschäftsbereiches oder Teamunterstützung je nach Teilzeitpensum.
• Pflege von Personaldaten in Abacus und Arbeitsdokumentation in Word/Excel/Confluence.
• Unterstützung bei Rekrutierungen von Ausschreibungen bis Terminorganisation.
• Ansprechpartner:in für personaladministrative Belange der Mitarbeitenden.

Skills

HR Administration

Office coordination

Teamplayer

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus

Confluence

Word/Excel

Job description

A steht nicht nur für AKB, sondern für alle, die bei der attraktivsten Arbeitgeberin im Kanton Aargau in einem aufgeschlossenen und diversen Arbeitsumfeld tätig sind. Obwohl Zahlen bei uns wichtig sind, bist du bei uns keine Personalnummer. Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit mit Wertschätzung deiner Persönlichkeit.

Innerhalb der AKB sowie im Bewerbungsprozess pflegen wir eine wertschätzende sowie respektvolle Du-Kultur. Trau dich und sprich uns per Du an.

Das erwartet dich

Als administrative*r Allrounder*in im Human Resources wirkst du aktiv im Tagesgeschäft mit und verantwortest unterschiedliche fachliche und organisatorische Aufgaben.

• In unserem vierköpfigen Team übernimmst du Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zur Pensionierung. Je nach Ausgestaltung deines Teilzeitpensums verantwortest du entweder die administrative Betreuung eines eigenen Geschäftsbereiches oder unterstützt das Team situativ nach Volumen und Bedarf bei den individuellen Themen und Prozessen.
• Als «IT-affine» Person arbeitest du sicher mit digitalen Tools, pflegst Personaldaten zuverlässig in Abacus und bewegst dich selbstverständlich in Word, Excel und Confluence.
• Du übernimmst kleinere eigenständige Themenbereiche und unterstützt zudem situativ bei Rekrutierungen von der Ausschreibung bis zur Terminorganisation.
• Ein offenes Auge, um Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungen einzubringen, setzten wir voraus. Zudem kannst du abhängig von Kapazität und Notwendigkeit in HR-Projekten mitwirken.
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen und -kollegen bist du Ansprechperson für personaladministrative Anliegen unserer Mitarbeitenden.

Das bringst du mit

Bei der AKB bist du am richtigen Ort, wenn du die folgenden Fähigkeiten und Interessen in Kombination mit Freude und Leidenschaft mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration mit. Dies in Kombination mit soliden Word und Excel Kenntnissen. Erfahrungen mit Abacus und/oder Confluence sind von Vorteil.
• Du kannst verschiedene Aufgabenbereiche koordinieren und sinnvoll priorisieren, vernetzt denken und rasch Zusammenhänge erfassen.
• Du bist eine initiative, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und mitdenkt.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, bist eine Teamplayerin bzw. ein Teamplayer und hast Freude an der gemeinschaftlichen Entwicklung von pragmatischen Lösungen.
• Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung, dein professionelles Auftreten und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Du schätzt ein diverses HR-Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Professionalität gelebt werden.

Für diese Ausschreibung nehmen wir keine Dossiers von Personalagenturen entgegen.