Fachspezialist/in Payroll & HR-Administration

Careerplus AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Careerplus AG sucht eine/n Fachspezialistin bzw. Fachspezialisten Payroll & HR-Administration zur sauberen Abwicklung der Lohnverarbeitung und Personaladministration in der Schweiz.

Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestalten aktiv die Weiterentwicklung des HR-Bereichs mit. Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und organisiert und bringen mehrjährige Erfahrung im Lohnwesen mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Lohnwesen in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Vertraulichkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Sicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Saubere, korrekte Lohn- und HR-Daten im HR-System pflegen.
• Zeiterfassung, Arbeitszeiten, Spesen und Abschlussdaten prüfen.
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Ämter und Versicherer in Deutsch und Französisch.
• Payroll von A bis Z betreuen: Monatslohn, Jahresabschluss, Meldungen und Reportings.

Kenntnisse

Payroll & HR-Administration

Arbeitsrecht Schweiz

Vertraulichkeit

Deutsch & Französisch

Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung im Lohnwesen in der Schweiz

HR-/Payroll-Abschluss gewünscht

Tools

Lohnsysteme

HR-Systeme

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre Payroll-Erfahrung in einer Schlüsselrolle einsetzen, in der Präzision den Unterschied macht?

Im Auftrag unseres Kunden, eine Firma im Landwirtschaftsbereich, suchen wir per 01. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen Fachspezialist/in Payroll & HR-Administration, die mit Fachwissen und Sorgfalt die Lohnverarbeitung und Personaladministration verantwortet. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestalten die Weiterentwicklung des HR-Bereichs aktiv mit.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Im HR-System sorgen Sie für saubere, korrekte Daten, verwalten die Zeiterfassung und kontrollieren Arbeitszeiten, Spesenabrechnungen und Abschlüsse.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Ämter und Versicherer, auf Deutsch und Französisch, und entwickeln Abläufe sowie HR-Projekte mit eigenen Ideen weiter.
• Sie verantworten die Payroll von A bis Z: von der monatlichen Lohnabrechnung über den Jahresabschluss bis zu den behördlichen Meldungen und Reportings.
• Sie unterstützen bei sämtlichen Themen rund um Sozialversicherungen und HR-Administration und begleiten Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt.

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, sorgfältig und gut organisiert; Vertraulichkeit und Qualität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Lohnwesen und in der Personaladministration in der Schweiz mit und kennen sich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bestens aus.
• Sie packen mit an, wenn es darauf ankommt, sei es in hektischen Zeiten oder als Stellvertretung der HR-Leitung.
• Sie arbeiten sicher mit gängigen Lohn- und HR-Systemen, formulieren gewandt auf Deutsch und verständigen sich gut auf Französisch.

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt gelebt wird.
• Regelmässige Firmenanlässe, die den Austausch und das Teamgefühl stärken.
• Gezielte Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Freiraum, in der Ihre Expertise geschätzt wird