HR Payroll Manager

PLING GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Gleitzeit

Moderner Arbeitsplatz Bahnhof Enge

Team-Events

Job summary

PLING GmbH in Zürich sucht eine erfahrene HR- und Payroll-Fachperson, die die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll Abwicklung übernimmt.

Sie steuern den administrativen Lifecycles, pflegen Personalstammdaten, koordinieren Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle und arbeiten eng mit Behörden sowie Versicherungen zusammen. Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung im HR oder Payroll.
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung inkl. Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen.
• Sicherstellung und Kontrolle der Personalstammdaten sowie des Zeit- und Absenzenmanagements.
• Steuerung des administrativen HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse, Korrespondenz).
• Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.).
• Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen.
• Ansprechperson für Kunden in HR- und Payroll-Fragestellungen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Führung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse mit Fokus auf Effizienz und Qualität.

Skills

Payroll

Personaladministration

Arbeitsrecht Schweiz

Sozialversicherungswesen

Deutsch (Muttersprache)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Abacus

Bexio

Mirus

Job description

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen
• Sicherstellung und Kontrolle der Personalstammdaten sowie des Zeit- und Absenzenmanagements
• Steuerung des gesamten Administrativen HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)
• Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen
• Ansprechperson für Kunden in sämtlichen HR- und Payroll relevanten Fragestellungen
• Zuständigkeit für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Führung und aktive Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse mit Fokus auf Effizienz und Qualität

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung im HR oder Payroll
• Mehrfährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse
• Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch Kenntnisse
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
• Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen

Das bietet der Arbeitgeber

• Spannende und vielseitige Aufgaben mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sehr kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und guter Stimmung im Alltag
• Gemeinsame Team Events sowie Sport- und Firmenanlässe
• Gleitzeit sowie Möglichkeit für Home-Office
• Digitale Arbeitsweise mit effizienten Tools und zeitgemässen Prozessen
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Moderner Arbeitsplatz im Bahnhof Enge

Rahmenbedingungen

• Pensum: 60-100%
• Arbeitsort: Bahnhof Enge, Zürich
• Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
• Arbeitszeiten: Gleitzeit
• Arbeitsform: Homeoffice möglich

Pensum: 60-100%

Kontakt

E-Mail: [e-mail]