HR Operations & Payroll Specialist 80 - 100%

finnova AG Bankware; Lenzburg; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Finnova AG Bankware sucht eine/n HR Operations & Payroll Specialist (80–100%) zur Betreuung des Mitarbeitenden-Lifecycles, Lohnverarbeitung und HR-Service Desk in der Schweiz. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und treiben HR-Prozesse sowie digitale Lösungen voran.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung im Payroll und idealerweise den eidgenössischen HR-Fachausweis mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations und Payroll.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration und Sozialversicherungen.
• Hohe IT-Affinität, Prozessverständnis und Freude an digitalen HR-Lösungen.
• Praktische Erfahrung mit Abacus ist ein grosser Vorteil.
• Selbständige, serviceorientierte und genaue Arbeitsweise; Zahlenverständnis und Zusammenhänge beherrschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssicheres Englisch.

Responsibilities

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – zuverlässig, effizient und mit hoher Servicequalität.
• Sicherung eines reibungslosen HR Operations Betriebs sowie kompetente Unterstützung des HR Service Desk bei allgemeinen HR-, Lohn- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Mitwirkung bei Kontenabstimmungen, Revisionen und Jahresabschlussarbeiten.
• Arbeit mit Abacus und weiteren digitalen HR-Lösungen und Mitgestaltung von Weiterentwicklungen.
• Aussagekräftige BI-Reports, aktuell gehalten mit relevanten HR-Kennzahlen.

Skills

HR Operations

Payroll

Prozessverständnis

IT-Affinität

BI-Reports

Education

kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/-mann oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

Weiterbildung Payroll

Tools

Abacus

Job description

Du suchst eine Aufgabe, in der du dein Fachwissen im HR Operations und Payroll einbringen und gleichzeitig Prozesse sowie Systeme weiterentwickeln kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. In unserem HR-Team sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen professionellen HR-Service und trägst dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden optimal betreut werden.

HR Operations & Payroll Specialist (all) 80 - 100%

Du begeisterst dich für...

• die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – zuverlässig, effizient und mit hoher Servicequalität
• die Sicherstellung eines reibungslosen HR Operations Betriebs sowie die kompetente Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte über den HR Service Desk bei allgemeinen HR-, Lohn- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen
• die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Lohnverarbeitung
• die Mitarbeit bei Kontenabstimmungen, Revisionen und Jahresabschlussarbeiten
• die Arbeit mit Abacus und weiteren digitalen HR-Lösungen und du hast Freude daran, deren Weiterentwicklung und Prozesse aktiv mitzugestalten
• aussagekräftige BI-Reports, die du mit den relevanten HR-Kennzahlen aktuell hältst

Du begeisterst uns...

• mit einer kaufmännischen Grundausbildung sowie einer Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Payroll
• durch mehrjährige Erfahrung in HR Operations und Payroll sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration und Sozialversicherungen
• mit deiner hohen IT-Affinität, deinem ausgeprägten Prozessverständnis und deiner Freude an digitalen HR-Lösungen
• durch praktische Erfahrung mit Abacus, die für diese Funktion ein grosser Vorteil ist
• mit deiner selbständigen, dienstleistungsorientierten und genauen Arbeitsweise und deinem Verständnis für Zahlen sowie Zusammenhänge
• mit deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen

Unsere wichtigste Ressource sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrer Expertise und ihrem Wissen. Unsere Kultur-Grundpfeiler sind Engagement, Offenheit, Innovation und Unternehmertum. Wir bieten flexible Arbeitsformen, ein markgerechtes Entlöhnungssystem, leben täglich Agilität und unterstützen deine Karriereplanung sowie dein Familienleben. Auf unserer Webseite findest du eine Auflistung unserer Benefits.

BEI FRAGEN ZUR STELLE

Benjamin Roth

Head Talent & People Services

finnova AG Bankware
Merkurstrasse 6
5600 Lenzburg