HR- und Office-Manager: Vielfältige Admin- & People-Aufgaben

innobit ag; Basel; On-site; CHF 40,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

5 Wochen Ferien

Zentrale Lage Basel

Job summary

innobit ag sucht eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) in Basel. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, Besucherempfang, Vertragsverwaltung und Büromaterial-Bestellung. Zudem betreuen Sie Personaladministration, Rekrutierung sowie interne Projekte und unterstützen die Geschäftsleitung.

Erfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind gefragt. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option sowie zentrale Lage in Basel runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Kommunikationstalent und Teamfähigkeit.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse; gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office).

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Posteingang/Passausgang, Korrespondenz).
• Besucherempfang
• Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätzen
• Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
• Personaladministration, Absenzverwaltung
• Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
• Personalentwicklung und -betreuung
• Durchführung interner Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Optional und bei Interesse: Mitarbeit in der Buchhaltung

Skills

Organisations talent

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse (MS Office)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

innobit ag sucht eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) in Basel. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, Besucherempfang, Vertragsverwaltung und Büromaterial-Bestellung. Zudem betreuen Sie Personaladministration, Rekrutierung sowie interne Projekte und unterstützen die Geschäftsleitung.

Erfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind gefragt. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option sowie zentrale Lage in Basel runden das Profil ab.