HR Administration Assistant (60 %) – Basel

TALLY WEiJL; Basel; On-site; CHF 36,000 - 45,000; Part time

Job summary

TALLY WEiJL in Basel sucht eine/n HR Administration Assistant (60%) ab dem 1. Dezember 2026 zur Unterstützung des Teams in Deutschland bei der Personaladministration. Du arbeitest vor Ort in Basel und berücksichtigst das deutsche Arbeitsrecht.

Fließende Deutschkenntnisse, Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes sowie eine Ausbildung oder ein Studium in Deutschland sind zwingende Voraussetzungen. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit sind erforderlich;

Qualifications

• Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes sowie eine in Deutschland abgeschlossene Ausbildung oder ein in Deutschland abgeschlossenes Studium sind zwingende Voraussetzungen.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Ein zuverlässiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Keine vorherige HR-Erfahrung erforderlich - Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten.
• Erfassung und Aktualisierung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.
• Pflege der Personalunterlagen und Unterstützung im täglichen HR-Administrationsgeschäft.

Skills

Deutschkenntnisse

Arbeitsmarktrecht Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Ausbildung in Deutschland oder Studium in Deutschland abgeschlossen

Job description

HR Administration Assistant (60 %) - Basel

Wir sind hier, damit du dich sexy, selbstbewusst & UNSTOPPABLE fühlst. Seit unserer Gründung im Jahr 1984 feiern wir Mode, Unabhängigkeit, Spaß, Liebe und Gemeinschaft. Heute sind wir in 35 Märkten mit rund 400 Stores, einer Online-Präsenz und über 3 Millionen Fans auf unseren Social-Media-Kanälen vertreten.

Zwingende Voraussetzungen: Fließende Deutschkenntnisse, Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes und eine in Deutschland abgeschlossene Ausbildung oder ein in Deutschland abgeschlossenes Studium sind für diese Position erforderlich.

Über die Position

Wir suchen einen HR Administration Assistant mit einem Pensum von 60 % ab dem 1. Dezember 2026. Dein Arbeitsort ist Basel. Von dort aus unterstützt du unser Team in Deutschland bei der Personaladministration unter Berücksichtigung des deutschen Arbeitsrechts.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten.
• Erfassung und Aktualisierung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.
• Pflege der Personalunterlagen und Unterstützung im täglichen HR-Administrationsgeschäft.

Dein Profil

• Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes sowie eine in Deutschland abgeschlossene Ausbildung oder ein in Deutschland abgeschlossenes Studium sind zwingende Voraussetzungen.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Ein zuverlässiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Keine vorherige HR-Erfahrung erforderlich - Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Was wir bieten

• Eine Position mit einem Pensum von 60 % am Standort Basel.
• Start am 1. Dezember 2026.
• Praktische Einblicke in verschiedene Bereiche der Personaladministration.
• Anleitung und Unterstützung bei deinen ersten Schritten im HR.