HR- und Office Manager/in (w/m/d)

innobit ag; Basel; On-site; CHF 45,000 - 65,000; Part time

Job summary

innobit ag in Basel sucht ab sofort eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) in Teilzeit (50–70%) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Besucherempfang, Vertragsverwaltung, Büromaterial und Organisation von internen Events.

Zudem gehören Personaladministration, Rekrutierung, Personalentwicklung und Unterstützung der Geschäftsleitung zu deinem Verantwortungsbereich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Korrespondenz)
• Besucherempfang
• Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätzen
• Organisation interner Personalevents
• Personaladministration, Absenzverwaltung
• Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
• Personalentwicklung und -betreuung
• Durchführung interner Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Optional Mitarbeit in der Buchhaltung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

HR- und Office Manager/in (w/m/d)

innobit ag Vacant since : 29.10.2026 Number of jobs : 1 4058 Basel (BS) 50% - 70% Immediately Permanent

Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen ab sofort eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 – 70%

Das sind Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und Postausgangs, Korrespondenz)
• Besucherempfang
• Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätzen
• Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
• Personaladministration, Absenzverwaltung
• Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
• Personalentwicklung und - betreuung
• Durchführung interner Projekte`li
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Optional und bei Interesse: Mitarbeit in der Buchhaltung

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung
• Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)

Über uns

Innovation – Technology - Success

Seit 1998 setzen wir uns mit Kompetenz und Leidenschaft für den Erfolg unserer nationalen und internationalen Kunden als zukunftsstarker IT-Partner aus Basel ein.

Unsere Leidenschaft gehört den Technologien, den Innovationen von morgen und wie wir diese mit einem Zusatznutzen zu unseren Kunden bringen. Wir arbeiten mit Herzblut, Fachkompetenz und Ausdauer und überzeugen damit unsere Kunden. Herausforderungen meistern wir gemeinsam im Team und gehen dafür gerne die Extrameile.

Arbeitsbedingungen

• Work location 4058 Basel (BS)
• Workload 50% - 70%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

Qualifikationen

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Sprachkenntnisse

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

Kontakt

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