HR-Generalist 60 - 70% (m/w/d)

NYDEGGER Personal/Engineering AG; Endingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

NYDEGGER Personal/Engineering AG in Endingen sucht eine engagierte Person zur Betreuung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle. Sie pflegen Stammdaten und Dossiers und fungieren als Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen Personalfragen.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Lohnadministration, Abrechnung von Sozialversicherungsfällen, Absenzmanagement, Zeiterfassungen sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Segment Personalmanagement.
• Fortbildung als Personalassistentin oder ähnliche Qualifikation von Vorteil.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist erwünscht.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration durch den gesamten Employee Lifecycle.
• Pflege von Personalstammdaten und Personaldossiers.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen Personalfragen.
• Selbständige Abwicklung der Lohnadministration.
• Abwicklung von Sozialversicherungsfällen.
• Mitarbeit beim Absenzmanagement.
• Monatliche Kontrolle der Zeiterfassungen.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und HR-Dokumentationen.
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben.
• Stellvertretung der Leitung HR.

Kenntnisse

MS Office

Abacus

Dienstleistungsorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Personalassistentin-Fortbildung von Vorteil

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Eintritt: Nach Vereinbarung

Arbeitsort: Endingen

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration durch den ganzen Employee Lifecycle
• Pflege von Personalstammdaten und Personaldossiers
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen Personalfragen
• Selbständige Abwicklung der Lohnadministration
• Abwicklung von Sozialversicherungsfällen
• Mitarbeit beim Abwickeln des Absenzmanagements
• Monatliche Kontrolle der Zeiterfassungen
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und HR-Dokumentationen
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Stellvertretung der Leitung HR

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Personalassistentin o. ä. von Vorteil
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Abacus)
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine vernetzte Denkweise und eine schnelle Auffassungsgabe

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.