HR Fachspezialist:in Payroll

Energie Wasser Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Energie Wasser Bern sucht eine motivierte Fachperson für die Lohn- und Payroll-Verantwortung im HR-Team in Bern. Sie übernehmen die End-to-End Abwicklung der Lohnabrechnung und arbeiten eng mit den Sozialversicherungen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildungen im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich mit, verfügen über SAP-Kenntnisse und sind offen für Entwicklungen im HR Services Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Erfahrung in der End-to-End Verantwortung für den Lohnabrechnungsprozess.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
• Gute Kenntnisse von SAP und idealerweise SuccessFactors.
• Offenheit für Weiterentwicklungen gemeinsam mit dem gesamten HR Services Team.

Aufgaben

• Den monatlichen Payroll-Prozess vorbereiten, durchführen und verantworten
• Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Arbeitsrecht zusammen mit einer zweiten Fachperson sicherstellen
• Mutationen im Bereich der Sozialversicherungen vornehmen und fristgerecht verarbeiten
• Im Team die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, KTG, Familienzulangen sowie EO-Entschädigungen) verantworten
• Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise, Deklarationen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durchführen
• Bei der korrekten Erfassung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten wie Pikett und Schicht mitarbeiten- abhängig vom Beschäftigungsgrad
• Zusammen mit dem Team Prozesse und Digitalisierungen weiterentwickeln

Kenntnisse

Payroll-Expertise

End-to-End Payroll

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen

Tools

SAP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Bern ist die lebenswerteste Stadt der Welt. Da gibt es für uns keine zwei Meinungen. Sauberes Wasser, umweltfreundlicher Strom und gemütliche Wärme. Alles, was es braucht, um sich wohlzufühlen, kommt von uns (einverstanden, fast alles). Und vielleicht ja bald auch von dir.

Das sind deine Aufgaben

• Den monatlichen Payroll-Prozess vorbereiten, durchführen und verantworten
• Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Arbeitsrecht zusammen mit einer zweiten Fachperson sicherstellen
• Mutationen im Bereich der Sozialversicherungen vornehmen und fristgerecht verarbeiten
• Im Team die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, KTG, Familienzulangen sowie EO-Entschädigungen) verantworten
• Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise, Deklarationen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durchführen
• Bei der korrekten Erfassung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten wie Pikett und Schicht mitarbeiten- abhängig vom Beschäftigungsgrad
• Zusammen mit dem Team Prozesse und Digitalisierungen weiterentwickeln

Das zeichnet dich aus

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der End-to-End Verantwortung für den Lohnabrechnungsprozess
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen
• Gute Kenntnisse von SAP und idealerweise Success Factors
• Offenheit für Weiterentwicklungen gemeinsam mit dem gesamten HR Services Team

Über uns

Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser - sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.