HR Fachspezialist:in Payroll

ewb Energie Wasser Bern; Bern; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mindestens 5 Wochen Ferien

Kinder- und Ausbildungszulagen

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Vaterschaftsurlaub 3 Wochen

Pensionskassenbeiträge

Interne Weiterbildungen

Zusammenfassung

ewb Energie Wasser Bern sucht eine HR-Fachperson Payroll zur verantwortlichen Abwicklung des Lohnwesens in einem Team. Sie arbeiten eng mit Sozialversicherungen, Finanzbuchhaltung und HR Services zusammen und treiben Digitalisierung sowie Prozessverbesserungen voran.

Sie bringen mehrjährige End-to-End-Erfahrung im Lohnabrechnungsprozess, fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze sowie SAP- bzw. SuccessFactors-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der End-to-End Verantwortung für den Lohnabrechnungsprozess
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen
• Gute SAP- und idealerweise SuccessFactors Kenntnisse
• Offenheit für Weiterentwicklungen gemeinsam mit dem HR Services Team

Aufgaben

• Den monatlichen Payroll-Prozess vorbereiten, durchführen und verantworten
• Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Arbeitsrecht zusammen mit einer zweiten Fachperson sicherstellen
• Mutationen im Bereich der Sozialversicherungen vornehmen und fristgerecht verarbeiten
• Im Team die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen verantworten
• Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise, Deklarationen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durchführen
• Bei der korrekten Erfassung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten mitarbeiten
• Zusammen mit dem Team Prozesse und Digitalisierungen weiterentwickeln

Kenntnisse

SAP

SuccessFactors

Payroll

Lohnabrechnung

Sozialversicherungen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung + Weiterbildung Payroll

Jobbeschreibung

Bern ist die lebenswerteste Stadt der Welt. Da gibt es für uns keine zwei Meinungen. Sauberes Wasser, umweltfreundlicher Strom und gemütliche Wärme. Alles, was es braucht, um sich wohlzufühlen, kommt von uns (einverstanden, fast alles). Und vielleicht ja bald auch von dir.

HR Fachspezialist:in Payroll

Das sind deine Aufgaben

• Den monatlichen Payroll-Prozess vorbereiten, durchführen und verantworten
• Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Arbeitsrecht zusammen mit einer zweiten Fachperson sicherstellen
• Mutationen im Bereich der Sozialversicherungen vornehmen und fristgerecht verarbeiten
• Im Team die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, KTG, Familienzulangen sowie EO-Entschädigungen) verantworten
• Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise, Deklarationen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durchführen
• Bei der korrekten Erfassung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten wie Pikett und Schicht mitarbeiten- abhängig vom Beschäftigungsgrad
• Zusammen mit dem Team Prozesse und Digitalisierungen weiterentwickeln

Das zeichnet dich aus

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der End-to-End Verantwortung für den Lohnabrechnungsprozess
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen
• Gute Kenntnisse von SAP und idealerweise Success Factors
• Offenheit für Weiterentwicklungen gemeinsam mit dem gesamten HR Services Team

Hast du Fragen?

Deine neue Chefin, Cornelia Bühler Zbinden, freut sich auf deine Bewerbung. Danke, dass du dafür unsere Onlinebewerbung nutzt. Das geht einfach, schnell und auch ohne persönliches Login. Wenn du vorab noch Fragen hast, ruf Cornelia einfach an: [phone].

Über uns

Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser - sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.

Dein Arbeitsort

Dein Arbeitsplatz ist an der Monbijoustrasse 11 in Bern, direkt beim Hauptbahnhof.

Super angebunden an den öV.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche mit bezahlten Pausen und der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
• Mindestens 5 Wochen Ferien und diverse bezahlte Kurzurlaube (z.B. für Umzug, Hochzeit etc.)
• Kinder- und Ausbildungszulagen von 300.- pro Monat sowie Zusätzliche Betreuungszulagen von maximal 200.- pro Monat
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Pensionskassenbeiträge (Arbeitnehmer*in 1/3 und Arbeitgeber 2/3) bei regulärem Pensionierungsalter von 63 Jahren
• Internes Weiterbildungsangebot sowie grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen