Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%

Humanis AG; Bern; Vor Ort; CHF 140.000 - 190.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderzulagen

PK 60/40

KTG LFZ überobligatorisch

60 Tage 100% im 1. DJ

Parkplatz kostenpflichtig

Zusammenfassung

Humanis AG in Bern sucht eine erfahrene Payroll-Fachperson als Head Payroll Abacus & Zeitmanagement (100%). Sie führen ein fünf- bis sechsköpfiges Team und tragen die Gesamtverantwortung für Löhne und Zeitwirtschaft von ca. 2'200 Mitarbeitenden.

Start: 01.10.2026, 42 h/Woche, 5 Wochen Ferien. Die Position bietet spannende Projekte, Weiterentwicklung der Systeme und eine moderne Unternehmenskultur. Sie verfügen über 5–8 Jahre Payroll-Erfahrung, tiefgreifende Kenntnisse der Schweizer

Qualifikationen

• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll und Führungserfahrung
• Tiefgehende Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung: Quellensteuer, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht
• Erfahrungen mit Teamorganisation, Prozessverbesserungen und IT-Affinität
• Hohe Organisationsfähigkeit, hoher Qualitätsanspruch und Vorbildfunktion
• Muttersprache Deutsch oder C1-Niveau mit Diplom; weitere Sprachen vorteilhaft

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines fünf- bis sechsköpfigen Payroll-Teams
• Gesamtverantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft von ca. 2'200 Mitarbeitenden
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement, Systementwicklung
• Prozessstandards schaffen, KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit definieren
• Optimierung der Zeitwirtschaft, Arbeitszeiten und Abwesenheiten zuverlässig verarbeiten
• Leitung von Payroll-Projekten von Systemanpassungen bis Schnittstelle Abacus
• Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen

Kenntnisse

Payroll management

Führungserfahrung

Lohnbuchhaltung Schweiz

IT-affin

Organisationsfähigkeit

Tools

Abacus Payroll

Zeitmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz und starkem Fokus im Raum Bern, suchen wir für die HR Services-leiterin, eine verantwortungsbewusste und führungserfahrene Payroll-Fachperson. Das Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Kundschaft und zeichnet sich durch ein dynamisches Umfeld, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur aus. Für die nun gestartete neue Arbeits- und Team-Form suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team stärkt und die Prozesse und Strukturen festigt und weiterentwickelt, als:

Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines fünf- bis sechsköpfigen Payroll-Teams – mit dem Ziel, Fachwissen, Eigenverantwortung und eine gute Zusammenarbeit weiter auszubauen
• Gesamtverantwortung für die Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden – inklusive Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Deklarationen sowie Begleitung von Revisionen und Kontrollen
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement und die laufende Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
• Die Payroll-Abteilung nicht nur verwalten, sondern weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen und mit sinnvollen KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit sorgen
• Optimierung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien korrekt und zuverlässig verarbeitet werden
• Mitarbeit oder Leitung von Payroll-Projekten – von Systemanpassungen über Prozessoptimierungen bis zur Verbesserung der Schnittstelle zwischen Abacus Payroll und Zeitmanagement
• Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei anspruchsvollen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Payroll

Ihr Profil

• Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Führungserfahrung ist ein Must-have
• Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Erfahrungen mit Teamorganisation und Struktur- und Prozessverbesserungen, IT-Affin
• Hohe Organisationsfähigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch und eine starke Vorbildfunktion sind gewünscht
• Muttersprache Deutsch oder Level (C1 mit Diplom), jede weitere Sprache von Vorteil

Die Unternehmung bietet

• Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien
• Benefits: überobligatorische Kinderzulagen, überobligatorische PK 60/40, KTG LFZ überobligatorisch; 60 Tage 100% im 1. DJ
• Parkplatz: kostenpflichtig
• Arbeitsort: Bern
• Start: 01.10.2026 oder nach Absprache

Reto Schlumpf, Payroll Recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon [phone] · www.humanis.ch