HR Fachspezialist 80-100% (m/w/d)

jobcourier.ch; Basel; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER AG in der Schweiz Basel-Stadt sucht eine erfahrene HR-Administrationsfachkraft zur eigenständigen Abwicklung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.

Sie pflegen Personal- und Zeitwirtschaftsdaten, unterstützen die monatliche Lohnverarbeitung und arbeiten eng mit externen Stellen zusammen. Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Erfahrung in der Payroll sowie sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie des Sozialversicherungswesens.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit ERP-, HR- oder Lohnsystemen von Vorteil.

Responsabilités

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Pflege von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle lohnrelevanter Mutationen.
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen mit externen Stellen.
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personellen Fragen.
• Übernahme zusätzlicher Verantwortung bei Abwesenheiten im Team.
• Mitwirkung bei Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und HR-Dokumenten.
• Ansprechpartner für Sozialversicherungen, Behörden und externe Partner.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung

Outils

ERP-/HR-/Lohnsysteme

Description du poste

Manpower

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Pflege von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Kontrolle relevanter lohnrelevanter Mutationen
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Absenzmeldungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personellen Fragestellungen
• Übernahme zusätzlicher Verantwortung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Abläufe sowie aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und weitere externe Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung in der Payroll sowie sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie des Sozialversicherungswesens
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-, HR- oder Lohnsystemen von Vorteil

Branche: Anderes
Funktion: Anderes