HR-Fachfrau / HR-Fachmann

Direct Mail Company AG; Basel; Hybrid; CHF 51,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice möglich

Job summary

Direct Mail Company AG in Basel sucht eine engagierte HR-Fachperson zur selbstständigen Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt. Die Stelle umfasst Vertragsgestaltung, Mutationen in HR-Systemen und Beratung von Mitarbeitenden.

Sie bringen eine eidg. Fachausweis oder gleichwertige HR-Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, gutes Deutsch, und Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht mit. Die Anstellung ist 60–80% befristet bis Ende Mai 2027, mit Homeoffice-Option.

Qualifications

• Weiterbildung im HR mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration.
• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Fragen
• Pflege und Bewirtschaftung der Personaldaten inkl. Mutationen in den internen HR-Systemen
• Bearbeitung des Absenzenmanagements, sowie Betreuung der Sozialversicherungen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen HR-Administration
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Skills

Arbeitsrecht

MS Office

HR-Systeme

Deutsch

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

HR-Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung

VET Diploma oder gleichwertig

Tools

Abacus

Job description

HR-Fachfrau / HR-Fachmann

Direct Mail Company AG Vacant since : 14.10.2026 Number of jobs : 1 4053 Basel (BS) 60% - 80% From 14.12.2026 Until 31.05.2027

HR-Fachfrau / HR-Fachmann Personaladministration(60-80%, befristet)

Arbeitsort: BaselPensum: 60-80%Stellenantritt: Mitte Dezember 2026Befristet bis: 31. Mai 2027

Verstärken Sie unser HR-TeamDie Direct Mail Company AG (DMC) ist eine Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post und betreibt einen internen Personalverleih. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere operative Personaladministration tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Fragen
• Pflege und Bewirtschaftung der Personaldaten inkl. Mutationen in den internen HR-Systemen
• Bearbeitung des Absenzenmanagements, sowie Betreuung der Sozialversicherungen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen HR-Administration
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil

• Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Erfahrung im Personalverleih von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und HR-Systemen, vorzugsweise Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit für Homeoffice
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Befristete Anstellung bis 31. Mai 2027

• Work location 4053 Basel (BS)
• Workload 60% - 80%
• Employment start 14.12.2026
• Employment duration 31.05.2027

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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