HR Generalist*in

Stadt Zürich – Sportamt; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich – Sportamt sucht zur Verstärkung eine befristete Unterstützung mit Schwerpunkt in der HR-Administration. Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern zusammen, erfassen Personal- und Lohndaten im SAP HCM und betreuen Vorselektion sowie Bewerbermanagement.

Sie beraten Mitarbeitende in administrativen HR-Themen, arbeiten mit SuccessFactors, PULS, Planik, Swiss+ und E3 und tragen so wesentlich zur reibungslosen Personalverwaltung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder äquivalent) und Weiterbildung im Personalwesen (mind. eidg. Fachausweis HRM).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in öffentlicher Verwaltung.
• Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors sowie O365.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit; klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem zugeteilten Bereich und arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen.
• Sie erfassen und pflegen Personal- und Lohndaten im SAP HCM und arbeiten mit HR-Umsystemen wie SuccessFactors, PULS, Planik, Swiss+ und E3 (Zeiterfassungssystem).
• Sie unterstützen HR Business Partner im Rekrutierungsprozess durch Vorselektion und Bewerbermanagement.
• Sie beraten Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.

Kenntnisse

HR Administration

Organizational skills

Teamwork

Communication

Detailorientiert

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachausweis HRM

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

O365

Jobbeschreibung

Befristete Stelle

Sportamt

Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an.

Unser Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden ist ständig in Bewegung - und Sie sind mittendrin!

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine befristete Unterstützung einer verantwortungsbewussten Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen HR-Administration mitbringt.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem zugeteilten Bereich. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR Business Partnern zusammen und sichern im Team gegenseitig die Stellvertretung.
• Sie erfassen und pflegen Personal- und Lohndaten im SAP HCM und arbeiten mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und E3 (Zeiterfassungssystem).
• Sie unterstützen die HR Business Partner im Rekrutierungsprozess, indem Sie die Vorselektion sowie das Bewerbermanagement übernehmen.
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder äquivalent) und eine Weiterbildung im Personalwesen (mind. eidg. Fachausweis HRM).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung – oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Kenntnisse in den HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors sowie O365.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit. Sie kommunizieren klar, unterstützen Ihr Umfeld aktiv und handeln verantwortungsbewusst.

Wir bieten

Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt. Gemeinsam finden wir Lösungen und gehen bei Bedarf auch die Extrameile.

Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren.

Sie arbeiten in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon in einem modernen Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen.

Und nicht zuletzt: Sie sind Teil eines lebendigen, sportlichen Umfelds, in dem Bewegung, Lösungsorientierung und Mitdenken zum Alltag gehören.

Über uns

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.

Referenz-Nr.: 51764