HR-Assistentin 60-80 %

Dialog Personal AG; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Dialog Personal AG vermittelt für eine etablierte Bildungsinstitution in Bern eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die das Team während eines temporären Einsatzes von ca. 12 Monaten tatkräftig unterstützt.

Sie betreuen die komplette HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, und optimieren Prozesse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen, mehrjährige HR-Erfahrung und sichere MS-Office Kenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen von grossem Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise mindestens 5 Jahre.
• Freude an der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen HR-Tools.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Abwicklung der HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse
• Ansprechperson für administrative HR-Anliegen
• Optimierung bestehender HR-Prozesse und Arbeitsabläufe
• Überarbeitung von Checklisten, Vorlagen und HR-Dokumenten

Skills

MS Office Kenntnisse

HR-Tools

Selbständige Arbeitsweise

Prozessoptimierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Tools

MS-Office

HR-Software

Job description

Für eine etablierte Bildungsinstitution in Bern suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die das Team während eines temporären Einsatzes von ca. 12 Monaten tatkräftig unterstützt und bestehende Abläufe aktiv mitgestaltet.

Hier wirken Sie mit

• Abwicklung der HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse
• Ansprechperson für administrative HR-Anliegen
• Optimierung bestehender HR-Prozesse und Arbeitsabläufe
• Überarbeitung von Checklisten, Vorlagen und HR-Dokumenten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen von grossem Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise mindestens 5 Jahre
• Freude an der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen HR-Tools
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld
• Befristeter Einsatz von maximal 12 Monaten
• Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen
• Modernes Arbeitsumfeld in Bern