HR-Assistent*in 60-100% - per sofort

G&U JOB4YOU GmbH; Bern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

G&U JOB4YOU GmbH in Bern sucht eine engagierte HR-Assistentin/HR-Assistenten (60–100%) per sofort zur Unterstützung der Personalabteilung. Zu den Aufgaben zählen eigenständige Verwaltung aller HR-Prozesse, Mitarbeit im Rekrutierungsprozess und Erstellung von Arbeitsverträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung sowie Erfahrung in Personaladministration und sichere Deutschkenntnisse (C2) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung.
• Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung mit HR-Systemen und MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2).

Responsibilities

• Sämtliche administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig abwickeln.
• Unterstützen im Rekrutierungsprozess vom Veröffentlichen der Stelleninserate bis zur Korrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Arbeitsverträge und weitere Personaldokumente erstellen; Eintrittsformalitäten koordinieren.
• Personaldossiers und HR-Systeme pflegen und Veränderungen bearbeiten.
• Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen und weitere relevante Personaldaten verwalten und kontrollieren.
• Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnisse und Referenzen erstellen; Austrittsformalitäten abwickeln.
• Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen unterstützen und beraten.
• Bei Auswertungen, Statistiken und HR-Dokumenten mitwirken sowie HR-Projekte unterstützen und Prozesse optimieren.

Skills

MS Office

HR-Systeme

Deutsch C2

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

HR-Software

Job description

HR-Assistent*in 60-100% - per sofort

G&U JOB4YOU GmbH

• Work location: 3004 Bern (BE)
• Workload: 60% - 100%
• Employment start: By agreement
• Employment duration: Permanent

Deine Aufgaben

• Selbstständiges Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützen im gesamten Rekrutierungsprozess, vom Veröffentlichen der Stelleninserate über die Bewerberkorrespondenz bis zum Koordinieren von Vorstellungsgesprächen
• Erstellen von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten sowie Koordinieren der Eintrittsformalitäten
• Pflegen und Aktualisieren der Personaldossiers und HR-Systeme sowie Bearbeiten sämtlicher personeller Veränderungen
• Verwalten und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen und weiteren personalrelevanten DatenErstellen von Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnissen und Referenzen sowie Abwickeln der Austrittsformalitäten
• Unterstützen und Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Personalfragen
• Mitarbeit beim Erstellen von Auswertungen, Statistiken und HR-Dokumenten sowie Unterstützen bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent*in
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2)

Mehr Informationen zu uns

• G&U JOB4YOU GmbH

3001 Bern