HR-Assistent: Onboarding, Verträge & Lohnabrechnung

CONCIERGE SERVICES; La Chaux-de-Fonds; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Concierge Services SA sucht eine/n HR-Assistent/in in Vollzeit (100%) im Kanton Neuenburg. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterzyklus, erstellen Arbeitsverträge, melden EO-Fälle und unterstützen im administrativen HR-Bereich.

Sie arbeiten in einem entwickelnden HR-Team, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, ein HR‑Manager Zertifikat und gute IT‑/ERP‑Kenntnisse; Französisch ist verlässlich, Portugiesisch von Vorteil. Bewerbungen mit Profilvoraussetzungen sind willkommen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) abgeschlossen.
• Zertifikat als HR-Manager/in.
• Kenntnisse in Abacus‑ERP-Systemen oder vergleichbaren Systemen.
• Gute Sprachfähigkeiten in Französisch; Portugiesische Kenntnisse von Vorteil.
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse und Sozialversicherungen sind wünschenswert.
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen.

Responsibilities

• Anmeldung neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Ergänzungsvereinbarungen
• Verwaltung von Austritten
• Verfolgung von EO-Fällen (Mutterschaft, Vaterschaft, Jugend und Sport, Militär)
• Erfassung der Arbeitsstunden
• Empfang und Auskunft an Mitarbeitende per Telefon, E-Mail, Chat und am Schalter
• Korrespondenz und Anmeldung bei Sozialversicherungen
• Andere Aufgaben im Mitarbeiterzyklus

Skills

Proaktivität

Eigeninitiative

gute Organisation

soziale Kompetenz

Education

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Zertifikat HR-Manager/in

Tools

Office Suite

ERP-Systeme (Abacus)

Job description

Concierge Services SA sucht eine/n HR-Assistent/in in Vollzeit (100%) im Kanton Neuenburg. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterzyklus, erstellen Arbeitsverträge, melden EO-Fälle und unterstützen im administrativen HR-Bereich.

Sie arbeiten in einem entwickelnden HR-Team, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, ein HR‑Manager Zertifikat und gute IT‑/ERP‑Kenntnisse; Französisch ist verlässlich, Portugiesisch von Vorteil. Bewerbungen mit Profilvoraussetzungen sind willkommen.