Assistant-e RH - 100%

CONCIERGE SERVICES; La Chaux-de-Fonds; Presencial; CHF 55 000 - 70 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Concierge Services SA sucht eine/n HR-Assistent/in in Vollzeit (100%) im Kanton Neuenburg. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterzyklus, erstellen Arbeitsverträge, melden EO-Fälle und unterstützen im administrativen HR-Bereich.

Sie arbeiten in einem entwickelnden HR-Team, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, ein HR‑Manager Zertifikat und gute IT‑/ERP‑Kenntnisse; Französisch ist verlässlich, Portugiesisch von Vorteil. Bewerbungen mit Profilvoraussetzungen sind willkommen.

Qualificações

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) abgeschlossen.
• Zertifikat als HR-Manager/in.
• Kenntnisse in Abacus‑ERP-Systemen oder vergleichbaren Systemen.
• Gute Sprachfähigkeiten in Französisch; Portugiesische Kenntnisse von Vorteil.
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse und Sozialversicherungen sind wünschenswert.
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen.

Responsabilidades

• Anmeldung neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Ergänzungsvereinbarungen
• Verwaltung von Austritten
• Verfolgung von EO-Fällen (Mutterschaft, Vaterschaft, Jugend und Sport, Militär)
• Erfassung der Arbeitsstunden
• Empfang und Auskunft an Mitarbeitende per Telefon, E-Mail, Chat und am Schalter
• Korrespondenz und Anmeldung bei Sozialversicherungen
• Andere Aufgaben im Mitarbeiterzyklus

Conhecimentos

Proaktivität

Eigeninitiative

gute Organisation

soziale Kompetenz

Formação académica

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Zertifikat HR-Manager/in

Ferramentas

Office Suite

ERP-Systeme (Abacus)

Descrição da oferta de emprego

Concierge Services SA ist seit 1990 ein führendes Unternehmen im Kanton Neuenburg und tätig in den Bereichen Facility Service, Reinigung und Ultra-Reinigung. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir unsere/n zukünftige/n Kolleg/in:

HR-Assistent/in - 100%

Was wir Ihnen bieten

Eine hervorragende Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld innerhalb eines seit über drei Jahrzehnten im Kanton Neuenburg etablierten soliden Unternehmens. Sie sind Teil eines sich entwickelnden HR-Teams mit einem Geist der Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung. Unser Tätigkeitsbereich erfordert, dass der Alltag nie gleich ist und jederzeit Anpassungsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit verlangt.

Unser Service verwaltet den kompletten Zyklus von über 600 Mitarbeitenden, vom Recruiting über die Ausbildung bis zur Kompetenzüberwachung unserer Teams. Vom Einsatzort bis zur Verwaltung entwickelt sich Concierge Services weiter und sucht, seine Kompetenzen zu stärken und das nächste Teammitglied auszubilden.

Ihre Aufgaben

• Anmeldung neuer Mitarbeitender;
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Ergänzungsvereinbarungen;
• Verwaltung von Austritten;
• Verfolgung der Familienzulagenakten;
• Meldung und Nachverfolgung von Unfall- und Krankheitsfällen;
• Meldung und Nachverfolgung von EO-Fällen (Mutterschaft, Vaterschaft, Jugend und Sport, Militär und andere);
• Erfassung der Arbeitsstunden;
• Empfang und Auskunftserteilung an Mitarbeitende per Telefon, E-Mail, Messaging und am Schalter;
• Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterzyklus (Korrespondenz, Anmeldung bei Sozialversicherungen, Überwachung von Bewilligungen usw.).

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ);
• Zertifikat als HR-Manager/in;
• Beherrschung der IT-Tools (Office Suite) und eines ERP-Systems, Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil;
• Proaktivität, Vorschlagskraft und Eigeninitiative;
• Gute persönliche Organisation, Selbstständigkeit, Genauigkeit und analytisches Denken;
• Kontaktfreudigkeit, Empathie und sehr gute soziale Kompetenz;
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, perfekte Beherrschung der französischen Sprache;
• Beherrschung der portugiesischen Sprache ist ein grosser Vorteil;
• Gute Kenntnisse des Arbeitsgesetzes und der Sozialversicherungen;
• Kenntnisse des Gesamtarbeitsvertrags im Reinigungsbereich sind von Vorteil.

Es wird nur auf Bewerbungen geantwortet, die dem oben genannten Profil entsprechen. Personalvermittlungen bitten wir abzusehen.