HR‑Assistent:in – Administrative HR & Personalakten

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Horgen

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Gute Anbindung an ÖV

Parkplätze für Mitarbeitende

Mitarbeitendenrabatte

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

See-Spital in der Region Zürich-Horgen sucht per 1. Dezember 2026 eine*n HR-Assistent*in in Vollzeit. Sie unterstützen die HR-Bereichsleiterinnen in der Personaladministration von A-Z und übernehmen monatliche HR-Aufgaben.

Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bestätigungen, pflegen das elektronische Personalakt und sichern die Datenqualität. Zudem betreuen Sie Lernende in der KV-Ausbildung und stehen HR-Anfragen telefonisch zur Verfügung.

Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erste HR-Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Unterstützung der HR-Bereichsleiterinnen in der Personaladministration A-Z.
Verantwortung für monatlich wiederkehrende HR-Aufgaben (z. B. Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Jubiläen).
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bestätigungen und Korrespondenzen.
Pflege und Verwaltung des elektronischen Personaldossiers.
Pflege der HR-Datenbanken und Sicherstellung der Datenqualität.
Ansprechpartner*in bei administrativen HR-Fragen inkl. Telefondienst.
Betreuung von Lernenden in der KV-Ausbildung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung/HR-Assistent*in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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