HR-Assistent: Administrative Allrounder mit HR-Daten
Kantonale Verwaltung Zug
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
Kantonale Verwaltung Zug sucht eine HR Assistentin / HR Assistent (40 %) zur administrativen Abwicklung von Personalgeschäften, zur Pflege der Personaldossiers und zur Qualitätssicherung der HR-Datenbank.
Sie arbeiten vor Ort in Zug, bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Präsenz montags und mittwochs.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in.
- Berufserfahrung in der HR-Administration.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und aktives Mitwirken im HR-Team.
- Bereitschaft für Präsenz an Montag und Mittwoch (Freitag optional).
Aufgaben
- Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.).
- Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften.
- Pflege der Personaldossiers.
- Qualitätssicherung der HR-Datenbank.
- Abfassen von Arbeitszeugnissen.
- Erstellen von Auswertungen.
- Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten.
- Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten.
Kenntnisse
Ausbildung
Jobbeschreibung
Kantonale Verwaltung Zug sucht eine HR Assistentin / HR Assistent (40 %) zur administrativen Abwicklung von Personalgeschäften, zur Pflege der Personaldossiers und zur Qualitätssicherung der HR-Datenbank.
Sie arbeiten vor Ort in Zug, bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Präsenz montags und mittwochs.
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