HR-Assistent/in (80%) – befristet für 12 Monate

Brust-Zentrum AG; Zürich; Hybrid; CHF 48,000 - 64,000; Part time

Job summary

Brust-Zentrum Zürich sucht eine/n HR-Assistent/in (80%) befristet für 12 Monate. Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und dem HR Shared Service Center und sorgst dafür, dass administrative HR-Prozesse reibungslos laufen und der Employee Life Cycle begleitet wird.

Zu Deinen Aufgaben gehören das operative Tagesgeschäft, das Erstellen von HR-Dokumenten, Koordination von Recruiting-Prozessen und die Pflege von HR-Daten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise mit HR-Zertifikat.
• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in mit Zertifikat.
• Erfahrungen in Personaladministration wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit HR-Systemen.

Responsibilities

• Unterstützt den HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft.
• Übernimmt eigenständig administrative HR-Aufgaben.
• Begleitet den Employee Life Cycle von Onboarding bis Austritt.
• Koordiniert Recruiting-Aktivitäten inkl. Stellenanzeigen und Interviews.
• Pflegt HR-Daten und Personalakten in enger Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center.

Skills

Dienstleistungsorientiert

Kommunikation

Selbstständig

Organisiert

Diskret

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent/in Zertifikat

Job description

HR-Assistent/in (80%) – befristet für 12 Monate

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine/n HR-Assistent/in (80%)
Befristet für 12 Monate

Das Brust-Zentrum Zürich ist ein nach DKG sowie nach Q-Label zertifiziertes, interdisziplinäres Zentrum zur Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Brust, insbesondere Tumoren der Brust. Nach der ausführlichen Diagnostik werden unsere Patientinnen nach den neuesten medizinischen Richtlinien behandelt. Das Brust-Zentrum ist eine Gemeinschaftspraxis, welche Spezialisten für Gynäkologie, Chirurgie, Medizinische Onkologie, Radiologie, Radioonkologie, plastischen Chirurgie sowie Psychoonkologie unter einem Dach vereint. Unser Ziel ist es, die medizinische Versorgung und eine ganzheitliche Betreuung in allen Aspekten rund um Erkrankungen der Brustdrüse anzubieten.

In dieser vielseitigen Funktion als HR-Assistent/in (80%) bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, dem HR Business Partner und unserem HR Shared Service Center. Du sorgst dafür, dass administrative HR-Prozesse zuverlässig und effizient laufen und begleitest unsere Mitarbeitenden organisatorisch entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.

Deine AUFGABEN

Du unterstützt den HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und übernimmst selbstständig administrative und organisatorische HR-Aufgaben.

Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt und Onboarding über Mutationen und Absenzen bis zum Austritt und erstellst die dazugehörigen HR-Dokumente.

Du koordinierst unsere Recruiting-Prozesse: von der Stellenausschreibung und Bewerberkorrespondenz bis zur Organisation von Interviews und Vorbereitung des Eintritts.

Du bist Ansprechperson für administrative HR-Anliegen, pflegst HR-Daten und Personaldossiers und arbeitest eng mit unserem HR Shared Service Center zusammen, insbesondere bei Personaladministration und Payroll-Mutationen.

Du unterstützt bei HR-Projekten und internen HR-Initiativen und bringst dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in mit Zertifikat.


• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration bzw. im operativen HR sammeln und kennst die wichtigsten HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles.


• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, bist gut organisiert und gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.


• Du bist eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und proaktive Persönlichkeit und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften.


• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen wohl und hast Interesse daran, HR-Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Unser ANGEBOT – mehr als nur ein Arbeitsplatz

Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit Einblick in das gesamte Spektrum der operativen Personalarbeit. Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen und kannst zunehmend Verantwortung für definierte HR-Prozesse übernehmen.

Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld im Gesundheitswesen, zentral in Zürich gelegen und eine Funktion, in der deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise einen direkten Beitrag zu einem professionellen HR-Service leistet.

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.

Dann freut sich Nina Holdener, HR Business Partner, darauf, dich kennenzulernen und mehr über dich und deine Motivation für diese vielseitige HR-Aufgabe zu erfahren.