HR Assistent/in 80-100 % - per sofort / Temporär mit Option auf Festanstellung

Workmanagement AG; Wetzikon; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis Halbtax

Gratis Parkplatz

Eintritt in Museen und Zoos

26,5 Tage Ferien pro Kalenderjahr

Job summary

Woma Work Management AG in Wetzikon/Schweiz sucht eine motivierte HR-Assistentin zur Unterstützung des HR-Teams. Die Stelle ist zu 80–100 % als Temporär mit Option auf Festanstellung ausgeschrieben und sofort zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Eintritts-/ Austrittsprozesse, Bearbeitung des HR-E-Mail Postfachs, Zeitwirtschaft mit Abacus, sowie Unterstützung bei Rekrutierung und Lohnlauf. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre HR-Erfahrung und ABACUS-/MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 1-2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistentin.
• Weiterbildung zur HR-Assistentin.
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift.
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
• Teamfähig und freundlich.
• Gute MS Office Kenntnisse und ABACUS Kenntnisse.
• Verfügbarkeit per sofort.

Responsibilities

• Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen.
• HR-E-Mail Postfach bearbeiten.
• Zeitwirtschaft Abacus: Mitarbeitende unterstützen.
• Telefonzentrale der HR-Nummer sicherstellen.
• Administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit der Mitarbeitenden.
• Mithilfe zur Vorbereitung des Lohnlaufes.
• Mithilfe bei Rekrutierung (Inserate gestalten, online bewirtschaften, Vorselektion, Terminkoordination).
• Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren.

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähig

Dienstleistungsorientiert

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung HR-Assistentin

1-2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistentin

Tools

ABACUS Kenntnisse

Job description

HR Assistent/in 80-100 % - per sofort / Temporär mit Option auf Festanstellung

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, inhabergeführtes Schweizer KMU in Wetzikon, suchen wir per sofort eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des HR-Teams.

Du bringst bereits Erfahrung in der Personaladministration mit, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Eintritts- und Austrittsprozess (Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
• Bearbeitung des HR-E-Mail Postfaches
• Zeitwirtschaft Abacus: Unterstützung Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Telefon Zentrale der HR-Nummer sicherstellen
• Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit der Mitarbeitenden
• Mithilfe zur Vorbereitung des Lohnlaufes
• Mithilfe bei der Rekrutierung (Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale, Vorselektion, Terminkoordination, etc.)
• Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren

Dein Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistentin
• Weiterbildung zur HR-Assistentin
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
• Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
• Gute MS Office-Kenntnisse und ABACUS Kenntnisse gewünscht
• Du bist per sofort verfügbar

Das darfst du erwarten

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Mitarbeiter Benefits wie gratis Halbtax, gratis Parkplatz, Eintritt in Museen und Zoos 26,5 Tage Ferien pro Kalenderjahr mit zusätzlichen Ferientagen gemäss Dienstjahresregelung (bis zu 30,5 Tage pro Jahr)

Kontakt

• Woma Work Management AG
  Untere Bahnhofstrasse 11
  CH-8640 Rapperswil SG