Fachspezialist:in HR Administration

Insel Gruppe; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von

Vielfalt an Benefits

Job summary

Die Insel Gruppe in Bern sucht eine engagierte Person für die HR Administration. Sie verantwortet den gesamten HR-Lifecycle, betreut Mitarbeitende und Führungskräfte professionell und sorgt für termingerechte Abwicklung.

Sie berichten als AnsprechpartnerIn; First-Level-Support per Telefon und E-Mail, arbeiten eng mit dem Team an Digitalisierung und Standardisierung der HR-Abläufe und übernehmen definierte Fachgebiete sowie die Einführung neuer Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen auf Fachausweislevel.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem grösseren Unternehmensumfeld.
• Hohe IT-Affinität und sichere Bedienung von HR-Systemen (z. B. SAP HCM, Polypoint PEP).
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und vernetzes Denken.
• Diskretion und serviceorientierte Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften.

Responsibilities

• Verantwortung für administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des HR-Lifecycles.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen administrativen HR-Themen.
• First-Level-Support über verschiedene Kanäle, vorwiegend Telefon und E-Mail.
• Prozesse verbessern, Digitalisierung vorantreiben und HR-Abläufe standardisieren.
• Verantwortung für definierte Fachgebiete und Einführung neuer Prozesse/ Systeme.

Education

Fachausweis im Personalwesen

Tools

SAP HCM

Polypoint PEP

Job description

Du liebst die Abwechslung im HR, bist IT-affin und ein Organisationstalent? Dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres kollegialen Teams im Herzen von Bern und gestalte den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit. In einem dynamischen Umfeld kannst du dein Fachwissen einbringen, Prozesse mitgestalten und Verantwortung übernehmen.

Das erwartet dich

• Du verantwortest die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten HR-Lifecycles und stellst eine effiziente, termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und berätst diese professionell in sämtlichen administrativen HR-Themen.
• Du stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen First-Level-Support sicher und bearbeitest Anfragen über verschiedene Kanäle, vorwiegend per Telefon und E-Mail.
• Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Abläufe.
• Du übernimmst Verantwortung für definierte Fachgebiete und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe Fachausweis sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem grösseren Unternehmensumfeld.
• Dank deiner hohen IT-Affinität arbeitest du sicher mit HR-Systemen wie SAP HCM, Polypoint PEP oder vergleichbaren Anwendungen.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
• Du denkst vernetzt, bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine adressatengerechte Kommunikation runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld.
• Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit vielfältigen Benefits.

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Arbesa Berisha Leiterin HR Administration

[phone]

Insel Gruppe
3010 Bern