HR-Assistent/in 60%

two.jobs; Signau; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dauerstelle mit Verantwortung

Selbstständiges Wirkungsfeld

Sozialleistungen & Benefits

Zusammenfassung

Röthlisberger AG Die Schreinermanufaktur sucht eine/n HR-Assistent/in 60% zur Verstärkung des motivierten HR-Teams. Sie arbeiten eigenverantwortlich in der Personaladministration und unterstützen Payroll-bezogene Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Reports, Zeiterfassung sowie enge Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung EFZ und HR-Weiterbildung, Deutsch- und ideal Französischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und vorzugsweise Weiterbildung im HR-Bereich sowie Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Rasche Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit und ausgeprägtes Zahlenflair
• Selbstständige, zuverlässige sowie exakte Arbeitsweise
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Planung der Aufgaben, vernetzte Denkhaltung sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Verantwortung für die präzise Verwaltung der Personaladministration über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) sowie Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Personalstammdaten
• Verantwortung für die administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE, VSE, FZ und QST inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen
• Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
• Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft, inklusive Zeit- und Absenzenkontrolle
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal; Ferienstellvertretung im HR-Team

Kenntnisse

Zahlenflair

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Planung

Diskretion

Belastbarkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

HR-Weiterbildung (vorzugsweise)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden Röthlisberger AG Die Schreinermanufaktur suchen wir eine:n HR-Assistent/in 60%

Kennst du die Schreinermanufaktur?

Hier engagieren sich 170 Mitarbeitende unter einem Dach für Wertarbeit. Diese Fachleute geben Bäumen eine neue Form und sie sind die Quelle für die schweizweit geschätzte Röthlisberger Manufakturqualität. Ob die Markenküche EMME®, anspruchsvolle Einzelanfertigungen oder passgenaue lnnenausbauten – alles wird massgeschreinert.

Bereiten dir administrative Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung entlang der HR-Kernprozesse Freude? Dann verstärke per sofort oder nach Vereinbarung unser motiviertes HR-Team als

HR-Assistent/in 60%

Aufgaben

• Verantwortung für die präzise Verwaltung der Personaladministration über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) sowie Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Personalstammdaten
• Verantwortung für die administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE, VSE, FZ und QST inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen
• Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
• Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft, inklusive Zeit- und Absenzenkontrolle
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal; Ferienstellvertretung im HR-Team

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und vorzugsweise Weiterbildung im HR-Bereich sowie Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Rasche Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit und ausgeprägtes Zahlenflair
• Selbstständige, zuverlässige sowie exakte Arbeitsweise
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Planung der Aufgaben, vernetzte Denkhaltung sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse sämtlicher MS Office Programme und die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
• Stilsichere Deutsch- und idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Verantwortungsvolle Dauerstelle mit gut abgestimmten Verantwortungsbereichen in einem familiären und wertorientierten Arbeitsumfeld
• Interessantes und abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit hoher Selbstständigkeit, in dem du dein Organisationstalent entfalten kannst
• Attraktive Sozialleistungen und viele interessante Benefits