HR Assistant 60% (m/w/d)

Wetrok AG; Kloten; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Wetrok AG in Kloten sucht eine/n HR Assistant 60% (m/w/d) zur Verstärkung des HR-Teams. Sie betreuen den gesamten Employee Life Cycle, pflegen Personalakten und erfassen Absenzmeldungen; außerdem arbeiten Sie eng mit dem Payroll-Partner zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR und 2–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ideal Abacus, sowie Organisationstalent und Servicementität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbares.
• Weiterbildung im Personalwesen / HR, z. B. HR-Assistent/in.
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Abacus-Erfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles.
• Pflege und Verwalten von Personalakten und -dossiers.
• Erfassen von Unfall- und Absenzmeldungen sowie Absenzkontrolle.
• Schnittstelle zum externen Payroll-Partner im Bereich Absenzmanagement.
• Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützen bei administrativen HR-Prozessen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Organisatorische und administrative HR-Aufgaben, z. B. Geburtstagskarten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Abacus Kenntnisse

Teamfähigkeit

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR/Personalwesen

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Kloten

HR Assistant 60% (m/w/d)

Folgende Tätigkeiten gehören zu deinen Kernaufgaben:

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwalten von Personaldaten und Personaldossiers
• Erfassen von Unfall- und Absenzmeldungen sowie Absenzkontrolle
• Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Partner im Bereich Absenzmanagement
• Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
• Unterstützen bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Übernehmen von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, z. B. Geburtstagskarten, Blumen- und Genesungsbestellungen
• Administratives Unterstützen des HR Directors

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen / HR, z. B. HR-Assistent/in
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Das sind wir:

Als Tochtergesellschaft einer bedeutenden, traditionsreichen Schweizer Familienholding haben wir uns mit innovativen Produkten und konsequenter Marktausrichtung eine führende Position erarbeitet. In diesem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bieten wir dir eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Erweiterung deiner fachlichen Fähigkeiten. Eine sorgfältige Einführung und ein kompetentes Team werden dich unterstützen. Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen gehören mit zum attraktiven Anstellungspaket.