HR-Allrounder 60% – Personaladministration & Payroll

two.jobs; Signau; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dauerstelle mit Verantwortung

Selbstständiges Wirkungsfeld

Sozialleistungen & Benefits

Zusammenfassung

Röthlisberger AG Die Schreinermanufaktur sucht eine/n HR-Assistent/in 60% zur Verstärkung des motivierten HR-Teams. Sie arbeiten eigenverantwortlich in der Personaladministration und unterstützen Payroll-bezogene Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Reports, Zeiterfassung sowie enge Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung EFZ und HR-Weiterbildung, Deutsch- und ideal Französischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und vorzugsweise Weiterbildung im HR-Bereich sowie Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Rasche Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit und ausgeprägtes Zahlenflair
• Selbstständige, zuverlässige sowie exakte Arbeitsweise
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Planung der Aufgaben, vernetzte Denkhaltung sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Verantwortung für die präzise Verwaltung der Personaladministration über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) sowie Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Personalstammdaten
• Verantwortung für die administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE, VSE, FZ und QST inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen
• Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
• Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft, inklusive Zeit- und Absenzenkontrolle
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal; Ferienstellvertretung im HR-Team

Kenntnisse

Zahlenflair

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Planung

Diskretion

Belastbarkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

HR-Weiterbildung (vorzugsweise)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Röthlisberger AG Die Schreinermanufaktur sucht eine/n HR-Assistent/in 60% zur Verstärkung des motivierten HR-Teams. Sie arbeiten eigenverantwortlich in der Personaladministration und unterstützen Payroll-bezogene Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Reports, Zeiterfassung sowie enge Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung EFZ und HR-Weiterbildung, Deutsch- und ideal Französischkenntnisse.