HR-Assistent/in

Schreinermanufaktur; Schüpbach; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Röthlisberger AG – Die Schreinermanufaktur in der Region Emme sucht eine engagierte Fachkraft im HR-Bereich. Du übernimmst die präzise Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Payroll und Pflege der Personalstammdaten.

Dazu gehören Berichte, Abrechnungen, Unfall- und Krankheitsbearbeitung, Zeiterfassung und enge Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal. Du unterstützt das HR-Team und bist Schlüsselperson im täglichen Ablauf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie bevorzugte Weiterbildung im HR-Bereich.
• Schnelle Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit und Zahlenflair.
• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
• Strukturierte Planung, vernetztes Denkvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Lernbereitschaft für neue Programme.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für die präzise Verwaltung der Personaladministration über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) sowie Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll.
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Personalstammdaten.
• Verantwortung für die administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE, VSE, FZ und QST inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen.
• Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen.
• Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft, inklusive Zeit- und Absenzenkontrolle.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal; Ferienstellvertretung im HR-Team.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Office

Selbstständigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

HR-Weiterbildung

Jobbeschreibung

Hier engagieren sich 170 Mitarbeitende unter einem Dach für Wertarbeit. Diese Fachleute geben Bäumen eine neue Form und sie sind die Quelle für die schweizweit geschätzte Röthlisberger Manufakturqualität. Ob die Markenküche EMME®, anspruchsvolle Einzelanfertigungen oder passende Innenausbauten – alles wird massgeschreinert.

Dein Wirkungsfeld – abwechslungsreich und dynamisch

• Verantwortung für die präzise Verwaltung der Personaladministration über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) sowie Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Personalstammdaten
• Verantwortung für die administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE, VSE, FZ und QST inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen
• Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
• Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft, inklusive Zeit- und Absenzenkontrolle
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal; Ferienstellvertretung im HR-Team

Dein Plus für den neuen Arbeitgeber

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und vorzugsweise Weiterbildung im HR-Bereich sowie Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Rasche Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit und ausgeprägtes Zahlenflair
• Selbstständige, zuverlässige sowie exakte Arbeitsweise
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Planung der Aufgaben, vernetzte Denkhaltung sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse sämtlicher MS Office Programme und die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
• Stilsichere Deutsch- und idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

• Verantwortungsvolle Dauerstelle mit gut abgestimmten Verantwortungsbereichen in einem familiären und wertorientierten Arbeitsumfeld
• Interessantes und abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit hoher Selbstständigkeit, in dem du dein Organisationstalent entfalten kannst
• Attraktive Sozialleistungen und viele interessante Benefits

Röthlisberger AG – Die Schreinermanufaktur an der Emme,
Milena Petrarca, Gewerbestrasse 7, 3535 Schüpbach
[e-mail].

Auskünfte zu diesem Angebot erteilt dir gerne Milena Petrarca: 034 497 72 19

Unsere Mitarbeitenden haben uns als einen der besten Arbeitgeber ausgezeichnet!

Öffnungszeiten

Gerne sind wir für Sie da.
MO – FR 08.00 – 11.45 / 13.30 – 17.00
SA 08.00 – 11.45
Andere Termine sind auf Voranmeldung jeder Zeit möglich.

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Gerne sind wir für Sie da.
Montag geschlossen
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Andere Termine sind auf Voranmeldung jeder Zeit möglich.

Telefonzeiten

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FR 07.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00