HR-Assistent/in

Confiserie Honold AG; Küsnacht; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitarbeitszeiten

5 Wochen Ferien

Geburtstagsfreier Tag

Teamanlässe

Einkaufsvergünstigungen

Zusammenfassung

Die Confiserie Honold AG in Zürich sucht eine engagierte HR-AllrounderIn zur administrativen Unterstützung des HR-Lifecycles. Sie betreuen Arbeitsverträge, Stammdatenpflege und Rekrutierung, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bringen sich projektbezogen ein.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung mit Personalassistenten-Weiterbildung bzw. HR-Fachausweis, kennen das Schweizer Arbeitsrecht, arbeiten diskret und selbstständig und schätzen ein KMU-Umfeld mit Produktion

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung als Personalassistent/in, ideal laufende Weiterbildung zum HR-Fachausweis.
• Erfahrung in HR-Administration, operativem HR-Tagesgeschäft, Rekrutierung von Vorteil.
• KMU-/Detailhandel-/Gastronomie- oder Produktionsumfeld-Erfahrung bevorzugt.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in Sozialversicherungen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen, ideal Abacus.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Sozialkompetenz.
• Selbständige, genaue, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude an lebendigem Familienunternehmen mit Produktion und Filialbetrieb.

Aufgaben

• Administrative Mitarbeit im gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente erstellen.
• Pflege der Personalstammdaten, Personaldossiers und HR-Systeme.
• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess: Ausschreibungen, Korrespondenz, Terminkoordination.
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Mithilfe bei Absenzenmanagement, Unfällen und Krankmeldungen sowie Mutationen.
• Mitarbeit bei Lernenden-Betreuung und Administration.
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierung, HR-Statistiken.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; weitere Aufgaben je nach Interesse möglich.

Kenntnisse

HR-Administration

Personalmanagement

MS Office

Abacus

Arbeitsrecht

Diskretion

Kundenorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Grundausbildung

Weiterbildung Personalassistent/in

HR-Fachausweis

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Die Confiserie Honold AG ist ein traditionsreiches Zürcher Familienunternehmen mit eigener Produktion, mehreren Filialen im Raum Zürich und rund 110 Mitarbeitenden.

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche HR-Funktion in einem lebendigen Betrieb mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Austausch und einem vielseitigen Arbeitsumfeld. Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung sowie einem KV Lernenden zusammen, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit. Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ versteht, sondern gerne Menschen begleitet, Prozesse verbessert und mit Herzblut mitwirkt.

Zudem bieten wir Ihnen

• Gleitarbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien
• Freier Tag am Geburtstag
• Teamanlässe und Events
• Einkaufsvergünstigungen auf das gesamte Sortiment

Ihre Aufgaben

• Administrative Mitarbeit im gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten, Personaldossiers und HR-Systeme
• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess, inklusive Ausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination und Vorselektion
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mithilfe bei Absenzenmanagement, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Mutationen
• Mitarbeit bei der Betreuung und Administration der Lernenden
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, HR-Statistiken und internen HR-Themen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im HR
• Je nach Interesse und Eignung ist eine Übernahme von weiteren Aufgaben möglich

Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise mit

• Eine abgeschlossene Grundausbildung und mindestens Weiterbildung als Personalassistent/in und evt. eine laufende Weiterbildung zum HR-Fachausweis
• Erfahrung in der HR-Administration, im operativen HR-Tagesgeschäft und von Vorteil in der Rekrutierung
• Idealerweise Erfahrung in einem KMU, im Detailhandel, in der Gastronomie, Produktion oder einem ähnlichen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
• Stilsicherer Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systeme, idealerweise Abacus
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Sozialkompetenz
• Selbständige, genaue, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem lebendigen Familienunternehmen mit Produktion und Filialbetrieb

Quelle: www.honold.ch