HR-Assistent: Administrative HR & Recruiting Support

Stiftung careköniz; Köniz; Vor Ort; CHF 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

57% der Pensionskassenbeiträge

Zusammenfassung

Stiftung careköniz sucht eine/n HR-Assistent/in zur ganzheitlichen Personalbetreuung in Köniz. Sie unterstützen den Employee Life Cycle von Rekrutierung bis Austritt und wirken an der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung oder Pflege, ein HR-Zertifikat und idealerweise Erfahrung in HR-Administration. Deutsch als Muttersprache, fundierte MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind essenziell.

Qualifikationen

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Pflege.
• Zertifikat als HR-Assistent/in.
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team.
• Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Rekrutierung über den Eintritt und die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Stelleninseraten, Terminkoordination, Korrespondenz mit Bewerbenden)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie der digitalen Personalakten
• Mithilfe beim Monatsabschluss im Polypoint PEP und weiteren administrativen HR-Aufgaben
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Administrative Bearbeitung von Unfällen und Langzeitabsenzen

Kenntnisse

Muttersprache Deutsch

MS-Office Kenntnisse

Polypoint PEP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Pflege

Schweizer VET Diploma oder äquivalent

Tools

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Stiftung careköniz sucht eine/n HR-Assistent/in zur ganzheitlichen Personalbetreuung in Köniz. Sie unterstützen den Employee Life Cycle von Rekrutierung bis Austritt und wirken an der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung oder Pflege, ein HR-Zertifikat und idealerweise Erfahrung in HR-Administration. Deutsch als Muttersprache, fundierte MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind essenziell.