HR-Assistent/in

Stiftung careköniz; Köniz; Vor Ort; CHF 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

57% der Pensionskassenbeiträge

Zusammenfassung

Stiftung careköniz sucht eine/n HR-Assistent/in zur ganzheitlichen Personalbetreuung in Köniz. Sie unterstützen den Employee Life Cycle von Rekrutierung bis Austritt und wirken an der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung oder Pflege, ein HR-Zertifikat und idealerweise Erfahrung in HR-Administration. Deutsch als Muttersprache, fundierte MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind essenziell.

Qualifikationen

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Pflege.
• Zertifikat als HR-Assistent/in.
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team.
• Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Rekrutierung über den Eintritt und die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Stelleninseraten, Terminkoordination, Korrespondenz mit Bewerbenden)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie der digitalen Personalakten
• Mithilfe beim Monatsabschluss im Polypoint PEP und weiteren administrativen HR-Aufgaben
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Administrative Bearbeitung von Unfällen und Langzeitabsenzen

Kenntnisse

Muttersprache Deutsch

MS-Office Kenntnisse

Polypoint PEP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Pflege

Schweizer VET Diploma oder äquivalent

Tools

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

HR-Assistent/in

Stiftung careköniz Vacant since : 01.09.2026 Number of jobs : 1 3098 Köniz (BE) 40% Immediately Permanent

Das sind deine Hauptaufgaben:

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Rekrutierung über den Eintritt und die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Stelleninseraten, Terminkoordination, Korrespondenz mit Bewerbenden)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie der digitalen Personalakten
• Mithilfe beim Monatsabschluss im Polypoint PEP und weiteren administrativen HR-Aufgaben
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Administrative Bearbeitung von Unfällen und Langzeitabsenzen

Folgende Eigenschaften zeichnen dich aus:

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Pflege
• Zertifikat als HR-Assistent/in
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse des Polypoint PEP von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV Berner Langzeitpflege)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden
• Wir übernehmen 57% der Pensionskassenbeiträge

Wir begrüssen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Alter.

Work location: 3098 Köniz (BE)

Workload: 40%

Employment start: Immediately

Employment duration: Permanent

Qualification: skilled

Work experience: More than 1 year

Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

German Orally: Very good knowledge Written: Very good knowledge

By email: [e-mail]