HR-Assistenz: Organisation, Recruiting & Compliance

Talenteeds; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Talenteeds in Bern sucht eine engagierte HR-Assistentin/er, die das Personalwesen tatkräftig unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben sowie Projekte im HR-Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Pflege von Personalakten, Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Qualifications

• Vorherige Erfahrung als HR-Assistent oder in einer ähnlichen HR-Unterstützungsfunktion
• Kenntnisse über HR-Prozesse, Richtlinien und Best Practices
• Starke organisatorische Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Liebe zum Detail und Genauigkeit im Umgang mit HR-Dokumenten und -Daten
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und HR-Softwaresystemen
• Einschlägiges Diplom oder eine Zertifizierung im Personalwesen oder einem verwandten Bereich

Responsibilities

• Unterstützen Sie die Personalabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Projekten.
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, einschließlich Stellenausschreibungen und Vorauswahl.
• Behandeln Sie die Mitarbeiterdokumentation und pflegen Sie Personalakten.
• Beantworten Sie Mitarbeiteranfragen und unterstützen Sie bei HR-Angelegenheiten.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsgesetze und -Vorschriften eingehalten werden.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Detailgenauigkeit

Vertraulichkeit wahren

Teamfähigkeit

Education

Diplom oder Zertifizierung im Personalwesen oder verwandtem Bereich

Tools

MS Office (Excel)

HR-Softwaresysteme

Job description

Talenteeds in Bern sucht eine engagierte HR-Assistentin/er, die das Personalwesen tatkräftig unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben sowie Projekte im HR-Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Pflege von Personalakten, Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.