People-Centric HR Assistant (60%): Shape HR Processes

Stiftung Alterszentren Zug; Zug; Vor Ort; CHF 39.000 - 51.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Alterszentren Zug sucht eine HR‑Assistentin / einen HR‑Assistenten (60 %) in Zug. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte administrativ und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Payroll, Präsenzmanagement sowie Organisation von Personalanlässen. Die Position ist zeitlich flexibel, dauerhaft und bietet Raum für Eigeninitiative und digitale HR‑Prozesse.

Qualifikationen

• Eine Ausbildung als HR-Assistent/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Personaladministration und Payroll – idealerweise Treuhand-/Lohnbuchhaltungsumfeld.
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein wertschätzendes Auftreten.
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Offenheit für digitale Lösungen und HR‑Tools.

Aufgaben

• Sie begleiten Mitarbeitende administrativ durch den gesamten Employee Lifecycle.
• Beim monatlichen Lohnlauf wirken Sie aktiv mit und bringen Payroll-Erfahrung ein.
• Mitarbeitende und Führungskräfte schätzen Sie als kompetente Ansprechperson bei personaladministrativen Fragen.
• Sie kümmern sich um das Präsenzmanagement und unterstützen bei Personalanlässen.
• Sie hinterfragen Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und wirken an HR‑Prozessen mit.

Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

IT-Kenntnisse

Teamarbeit

Kundenorientierung

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

HR-Ausbildung

Tools

Payroll-Systeme

MS Office

Digitale HR-Tools

Jobbeschreibung

Stiftung Alterszentren Zug sucht eine HR‑Assistentin / einen HR‑Assistenten (60 %) in Zug. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte administrativ und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Payroll, Präsenzmanagement sowie Organisation von Personalanlässen. Die Position ist zeitlich flexibel, dauerhaft und bietet Raum für Eigeninitiative und digitale HR‑Prozesse.