HR Assistent 80 - 100%

beeworx GmbH; Basel; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationaler Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Entlohnung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeiten

Zusammenfassung

beeworx GmbH in Rheinfelden sucht ab sofort eine/n HR Assistent (m/w/d) 80-100%. Du bist verantwortlich für Personalakten, Lohnverarbeitung, Absenzen und Rekrutierung.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige HR-Erfahrung, MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Funktion.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personaldossiers sowie Mutationen im HR System.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung und der Zeitwirtschaft.
• Bearbeitung von Absenzen und Korrespondenz mit Sozialversicherung, Behörden und Versicherungsträgern.
• Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Empathische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung + Personalwesen-Weiterbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Willkommen bei beeworx – Dein Partner für den nächsten Karriereschritt! Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen. Mit unserer schnellen Reaktionszeit und unserem fundierten Fachwissen helfen wir Dir, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt. Egal, ob Du neue Herausforderungen suchst oder Dich einfach weiterentwickeln möchtest – bei uns bekommst Du die nötige Unterstützung, um Deine Arbeitsmarktfitness zu steigern und den idealen Job zu finden. Lass uns gemeinsam Deine Karriere neu gestalten!

Für unseren Kunden in Rheinfelden suchen wir per sofort eine/n:

HR Assistent (m/w/d) 80 - 100%

Du profitierst von:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem international operierenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Freundliche und dynamische Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten

Das erwartet Dich:

• Pflege und Verwaltung der Personaldossiers sowie Mutationen im HR System
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung und der Zeitwirtschaft
• Bearbeitung von Absenzen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherung, Behörden und Versicherungsträgern
• Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess, insbesondere bei der Bewerberkorrespondenz und der Terminorganisation
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragestellungen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung bei der Implementierung von HR-Prozessen
• Mitarbeit in sämtlichen Bereichen des HR und Unterstützung bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Palette
• Empathische Person mit rascher Auffassungsgabe und einer selbständigen, exakten und strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikative, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift