HR Assistent

Job-Room; Dietikon; Vor Ort; CHF 12.000 - 16.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room in Dietikon sucht eine Lehrabgängerin bzw. einen Lehrabgänger im Bereich Human Resources.

Sie unterstützen die HR-Abteilung im Tagesgeschäft, betreuen die Personaladministration von Eintritt bis Austritt und erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen und Zeugnisse. Sie pflegen Personalstammdaten, unterstützen im Recruiting, koordinieren Gespräche und Termine, arbeiten beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit und unterstützen bei Absenzen, Ferien und Zeiterfassung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
• Interesse an HR, Personaladministration und Informatik
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Abteilung im Tagesgeschäft
• Mithilfe bei der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen
• Kontakt mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Mithilfe bei Absenzen, Ferien und Zeiterfassung
• Administrative Unterstützung bei HR-Projekten
• Schrittweises Kennenlernen der HR-Prozesse eines internationalen IT-Unternehmens

Kenntnisse

Menschenorientierung

Teamplayer

Selbstständigkeit

Kommunikativ

IT-Affinität

Ausbildung

kaufmännische Lehre EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

100%, Fest nach Vereinbarung Dietikon, Zürich Human Resources

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der HR-Abteilung im Tagesgeschäft
• Mithilfe bei der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen
• Kontakt mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Mithilfe bei Absenzen, Ferien und Zeiterfassung
• Administrative Unterstützung bei HR-Projekten
• Schrittweises Kennenlernen der HR-Prozesse eines internationalen IT-Unternehmens

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
• Idealerweise Lehrabschluss 2025 oder 2026
• Interesse an Human Resources, Personaladministration und Informatik
• Freude am Umgang mit Menschen und an administrativen Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• IT-Affinität und Freude daran, neue Systeme kennenzulernen
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, kommunikative und unkomplizierte Persönlichkeit
• Teamplayer mit einer positiven Einstellung
• Keine HR-Berufserfahrung erforderlich ? Motivation und Lernbereitschaft sind wichtiger Wichtig: Wir suchen ganz bewusst einen Lehrabgänger, der seine ersten beruflichen Schritte im HR machen und sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchte.