HR-Assistent

Safran Vectronix AG; Heerbrugg; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Safran Vectronix AG in der Schweiz sucht eine engagierte HR-Administration, die den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden betreut, von Eintritt bis Austritt, inkl. Vertragserstellung und Mutationen.

Sie arbeiten mit Abacus und SAP SuccessFactors, werten KPIs aus und unterstützen die monatliche Lohnverarbeitung. Neben Dienstleistungsgeduld bringen Sie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einer breit gefächerten HR-Administration.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Administrative Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Vertragserstellung, Bewilligungen, etc.).
• Personalstammdatenpflege in Abacus und SAP Success Factors.
• Regelmässige Auswertung von HR-Kennzahlen (KPIs).
• Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung relevanter HR-Prozesse.
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Mutationen.
• Übernahme der Stellvertretung für die Payroll-Verantwortliche.
• Absenzmanagement in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Partner.
• Unterstützung der HR-Bereichsverantwortlichen bei Terminkoordinationen.
• Verantwortung für die Pflege der HR-Dokumente und Prozesse im IMS (Integriertes Managementsystem).
• Mitwirkung an HR-Projekten.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Ausbildung

KV-Ausbildung HR Assistent

Tools

MS Office

Abacus

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Die Welt verändert sich in einem enormen Tempo und gleichzeitig ist das Bedürfnis nach Sicherheit in jedem von uns tief verwurzelt. Da ist es gut, dass es Kräfte gibt, die für mehr Sicherheit und Stabilität in einer sich wandelnden Welt sorgen. Als Safran Vectronix unterstützen wir diese Kräfte in ihrer Mission und machen sie zu unserer eigenen: Mit der Bereitstellung von Lösungen zur Erhöhung der Einsatzaufklärung und -sicherheit sind wir ein weltweit führender Anbieter von modernster optronischer Ausrüstung für das Militär sowie von Systemen und Sensoren für militärische und zivile Anwendungen. Mit über 100 Jahren Tradition und Exzellenz bedienen wir Kunden in mehr als 90 Ländern.

Wir füllen unsere Unternehmenswerte mit Leben und sehen Empowerment, Walk the Talk, Customer Focus, Team und Agility als Grundlage unserer täglichen Arbeit. Wenn du die gleiche Vision teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung für:

DEINE HAUPTAUF GABEN:

• Administrative Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Vertragserstellung, Bewilligungen, etc.)
• Personalstammdatenpflege in Abacus und SAP Success Factors
• Regelmässige Auswertung von HR-Kennzahlen (KPIs)
• Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung relevanter HR-Prozesse
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Mutationen
• Übernahme der Stellvertretung für die Payroll-Verantwortliche
• Absenzmanagement in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Partner
• Unterstützung der HR-Bereichsverantwortlichen bei Terminkoordinationen
• Verantwortung für die Pflege der HR-Dokumente und Prozesse im IMS (Integriertes Managementsystem)
• Mitwirkung an HR-Projekten

DEINPROFIL:

• KV-Ausbildung mit Zertifikat HR Assistent
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einer breit gefächerten HR-Administration
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Praxiserfahrung mit Abacus, SAP SuccessFactors oder vergleichbarer HR-Software von Vorteil
• Teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus