HR-Agent 100%

SVAG Schweizer Vermögensberatung Aktiengesellschaft; Adliswil; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

SVAG Schweizer Vermögensberatung Aktiengesellschaft in Adliswil sucht eine engagierte HR-Fachperson für Mutterschaftsvertretung. Sie unterstützen Vermögensberaterinnen und Vermögensberater in der ganzen Schweiz und übernehmen Personaladministration, Onboarding, Offboarding sowie die Erstellung von HR-Dokumenten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Personal- und Stammdaten, das Monitoring von Aus- und Weiterbildungen sowie die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Innendienst.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Aus- oder Weiterbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Eigeninitiative.
• Organisationstalent und Prioritätensetzung auch in hektischen Situationen.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Systemen.

Responsibilities

• Personaladministration und Betreuung unserer Vermögensberaterinnen und Vermögensberater
• Onboarding: Prüfung von Bewerbungsdossiers und Abwicklung der Eintritte
• Offboarding: Bearbeitung von Kündigungen und Austritten
• Bearbeitung von Beförderungen, Rückstufungen und Strukturänderungen
• Erstellung und Prüfung von Vereinbarungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Überwachung und Kontrolle von Ausbildungsständen, Zertifizierungen und erforderlichen Nachweisen
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Stammdaten
• Ansprechperson für Vermögensberater, Produktpartner und Behörden
• Enge Zusammenarbeit und regelmässiger Austausch mit verschiedenen Abteilungen im Innendienst
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierte IT-Kommunik

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Digitale Systeme

Job description

Die Schweizer Vermögensberatung AG ist ein Tochterunternehmen der inhabergeführten Deutschen Vermögensberatung, dem grössten und bedeutendsten Finanzvertrieb in Deutschland. In der Schweiz sind wir ein agiles und dynamisches Team im Innendienst. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, unsere Vermögensberaterinnen und Vermögensberater in der ganzen Schweiz professionell zu unterstützen.

Für unser HR-Team am Standort Adliswil suchen wir eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die Freude an vielseitigen HR-Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit mit unseren Vermögensberaterinnen und Vermögensberatern mitbringt.

Die Stelle ist als Mutterschaftsvertretung befristet ab sofort bis Sommer 2027

Ihre Aufgaben

• Personaladministration und Betreuung unserer Vermögensberaterinnen und Vermögensberater


• Onboarding: Prüfung von Bewerbungsdossiers und Abwicklung der Eintritte


• Offboarding: Bearbeitung von Kündigungen und Austritten


• Bearbeitung von Beförderungen, Rückstufungen und Strukturänderungen


• Erstellung und Prüfung von Vereinbarungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten


• Überwachung und Kontrolle von Ausbildungsständen, Zertifizierungen und erforderlichen Nachweisen


• Pflege und Verwaltung von Personal- und Stammdaten


• Ansprechperson für Vermögensberater, Produktpartner und Behörden


• Enge Zusammenarbeit und regelmässiger Austausch mit verschiedenen Abteilungen im Innendienst


• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reportings


• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse


• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Aubsildung


• Aus- oder Weiterbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigeninitiative


• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten


• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit


• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse (zwingend), Italienischkenntnisse von Vorteil


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Systemen

Unsere Benefits

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung


• Möglichkeit, neue HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und beim weiteren Aufbau des Bereichs mitzuwirken


• Spannende Einblicke und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln


• Kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen


• Hauseigene Kantine mit einem vielfältigen und attraktiven Verpflegungsangebot


• Kostengünstige Parkmöglichkeiten direkt vor Ort


• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr, direkt beim Bahnhof Sood-Oberleimbach