HR-Administration Spezialist: Prozesse & First-Level Support

INSELSPITAL; Bern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Das Inselspital in Bern sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur administrativen Abwicklung aller HR-Prozesse und zur kompetenten Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Sie unterstützen den First-Level-Support, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und treiben Digitalisierung sowie Standardisierung unserer HR-Abläufe voran. Erwartet wird eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen (Fachausweis) und mehrjährige Berufserfahrung in einem grösseren Unternehmensumfeld.
• Gute IT-Affinität, sicherer Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM, Polypoint PEP) und Standard-Software.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Prozessverbesserungsorientierung.
• Diskretion, Dienstleistungsorientierung und adressatengerechte Kommunikation.

Responsibilities

• Du verantwortest die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten HR-Lifecycles und stellst eine effiziente, termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und berätst diese professionell in sämtlichen administrativen HR-Themen.
• Du stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen First-Level-Support sicher und bearbeitest Anfragen über verschiedene Kanäle, vorwiegend per Telefon und E-Mail.
• Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Abläufe.
• Du übernimmst Verantwortung für definierte Fachgebiete und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.

Skills

HR-Prozesse

IT-Affinität

Diskretion

Teamwork

Education

Fachausweis Personalwesen

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

SAP HCM

Polypoint PEP

MS Office

Job description

Das Inselspital in Bern sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur administrativen Abwicklung aller HR-Prozesse und zur kompetenten Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Sie unterstützen den First-Level-Support, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und treiben Digitalisierung sowie Standardisierung unserer HR-Abläufe voran. Erwartet wird eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung.